Administrative Assistant – Project Support

Asistente Administrativo – Apoyo a Proyectos

Ubicación: Santiago Metropolitano, Santiago

Tipo de Empleo: Tiempo Completo

Resumen del Puesto:

Buscamos un Asistente Administrativo de Apoyo a Proyectos para ayudar a mantener organizados y al día los proyectos, cronogramas, documentos y actividades administrativas diarias. Esta es una excelente oportunidad para una persona organizada, responsable, con facilidad para trabajar en equipo e interesada en desarrollar valiosas habilidades administrativas y de coordinación de proyectos.

Trabajará con equipos internos para apoyar las actividades de los proyectos, mantener la información precisa, coordinar tareas rutinarias y garantizar el buen desarrollo del trabajo.

Funciones:

Brindar apoyo administrativo y de proyectos a los equipos internos.

Mantener archivos, registros, hojas de cálculo y documentación de proyectos.

Ayudar a programar reuniones, citas y actividades de proyectos.

Coordinar comunicaciones y seguimientos rutinarios.

Preparar informes básicos, presentaciones, documentos y actualizaciones de estado.

Realizar seguimiento de la información, plazos y tareas pendientes de los proyectos.

Apoyar en compras, facturas, registros de gastos y otros procesos administrativos.

Comunicarse con equipos internos, proveedores, clientes y otros contactos cuando sea necesario.

Ayudar a organizar reuniones y mantener actas.

Actualizar bases de datos y sistemas internos con información precisa.

Asistir a los equipos de proyecto con sus necesidades administrativas diarias.

Identificar problemas rutinarios y ayudar a coordinar soluciones oportunas.

Requisitos:

Se valorará la experiencia previa en administración, apoyo de oficina, atención al cliente, apoyo a proyectos o áreas afines.

Buenas habilidades de organización y comunicación.

Conocimientos básicos de informática y familiaridad con el software de oficina común.

Comodidad para trabajar con documentos, agendas y tareas administrativas rutinarias.

Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.

Responsabilidad. Profesional y con atención al detalle.

Cómodo/a trabajando de forma independiente y en equipo.

Disposición para aprender nuevos sistemas y procesos.

¿Por qué trabajar con nosotros?

Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.

Oportunidades para desarrollar habilidades administrativas y de coordinación de proyectos.

Capacitación y desarrollo profesional.

Oportunidades de crecimiento profesional y mayor responsabilidad.

Horarios de trabajo flexibles cuando sea posible.

Trabaja con un equipo enfocado en la organización, la colaboración y la mejora continua.

Postúlate ahora:

Si eres una persona organizada, motivada y con ganas de adquirir experiencia en apoyo administrativo y de proyectos, te invitamos a postularte. Damos la bienvenida a candidatos/as con diversos perfiles que deseen aprender y contribuir a un equipo productivo.

Sueldo: $7.812 - $11.728 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial