Administrative / Office Assistant

Puesto: HR Administrative / Office Assistant

Horario: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h

Salario: 30.000 € brutos anuales

Incorporación prevista: Diciembre 2026

¿Te gustaría formar parte de un proyecto internacional único?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con vocación de servicio para incorporarse a un entorno dinámico e internacional, donde tendrá un papel clave en la gestión administrativa de Recursos Humanos y en la coordinación de proyectos de alcance global.

¿Cuáles serán tus funciones?

✅ Gestión administrativa de RR. HH.

• Gestión y control de documentación laboral y certificados de empleados.
• Coordinación con diferentes departamentos internos para garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.
• Seguimiento de presupuestos, órdenes de compra y facturación de servicios.
• Control y actualización de procedimientos internos y beneficios para empleados.

✅ Compensación y beneficios

• Administración y seguimiento de beneficios corporativos.
• Coordinación con proveedores externos.
• Gestión de altas, bajas y consultas de empleados.
• Apoyo en los procesos relacionados con nómina y retribución flexible.

✅ Bienestar y experiencia del empleado

• Organización de reconocimientos médicos y campañas de salud.
• Coordinación con proveedores de prevención y bienestar laboral.
• Atención y soporte a empleados en cuestiones relacionadas con beneficios y servicios internos.

✅ Movilidad internacional

• Gestión integral de visados y documentación para viajes corporativos internacionales.
• Contacto directo con consulados y organismos oficiales.
• Coordinación y seguimiento de seguros de viaje para empleados desplazados.

Proyecto internacional estratégico

Tendrás la oportunidad de participar en un proyecto de gran envergadura y visibilidad internacional, colaborando en la gestión de desplazamientos internacionales de profesionales, coordinación documental, análisis de información y seguimiento de procesos vinculados a eventos de alcance mundial.

Entre tus responsabilidades estarán:

• Gestión y seguimiento de visados internacionales.
• Coordinación con áreas como Producción, Ingeniería, IT, Transporte y Operaciones.
• Análisis y control de grandes volúmenes de información.
• Gestión de documentación internacional y acreditaciones.
• Seguimiento de empleados desplazados y coberturas de viaje.
• Coordinación con proveedores y organismos internacionales.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en administración de RR. HH. o administración general.
• Nivel alto de inglés.
• Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
• Persona organizada, metódica y orientada al detalle.
• Capacidad para coordinar múltiples tareas y trabajar con equipos internacionales.

¿Qué ofrecemos?

✨ Proyecto estable y de largo recorrido.

✨ Participación en un entorno internacional y multicultural.

✨ Desarrollo profesional en proyectos de gran impacto y visibilidad.

✨ Salario de 30.000 € brutos anuales .

✨ Jornada de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h .

✨ Incorporación prevista para diciembre.

Si te apasiona la organización, la coordinación internacional y quieres formar parte de un proyecto diferente, ¡nos encantará conocerte! 🚀