Administrative Operations Specialist

Acerca del Puesto: Concepción es un motor de la industria y la educación regional, y en Mitra Siaga Global aplicamos ese mismo estándar de dinamismo y fiabilidad a nuestras operaciones comerciales diarias. Construimos sistemas de flujos de trabajo integrales que impulsan las iniciativas empresariales sin fricciones. Creemos que las operaciones internas deben ser tan depuradas y estratégicas como los servicios orientados al cliente. Buscamos a un Especialista en Operaciones Administrativas que pueda asumir la responsabilidad de nuestra coordinación diaria. No se trata solo de procesar trámites; estás definiendo la eficiencia operativa. Serás el puente entre los requisitos complejos de cada departamento y flujos de trabajo organizados e intuitivos. Eres el arquitecto de la estructura en un entorno corporativo dinámico.

¿Por qué trabajar con nosotros?

El Entorno: Nuestra oficina en Concepción está diseñada para fomentar la colaboración: ubicaciones accesibles, compañeros solidarios y un ambiente donde el trabajo en equipo es lo primero. Madurez Operativa: No necesitamos que nos convenzas de que los procesos organizados importarán. Ya lo sabemos. Tendrás voz propia en la optimización de nuestros flujos de trabajo desde el primer día. Herramientas Modernas: Aprovechamos sistemas de gestión digital estructurados y herramientas de comunicación en tiempo real, manteniendo los procesos administrativos ágiles y transparentes. Crecimiento: Apoyamos el desarrollo profesional continuo para ayudarte a perfeccionar tus habilidades y avanzar en tu carrera dentro de nuestro equipo en expansión.

Responsabilidades Clave:

Propiedad de los Procesos: Mantén, perfecciona y evoluciona nuestros sistemas administrativos internos para garantizar puntos de contacto operativos coherentes en todos los departamentos. Coordinación de Extremo a Extremo: Lidera las tareas administrativas desde la programación inicial y la coordinación de proveedores hasta la gestión documental completa y los informes ejecutivos. Alineación Interdepartamental: Actúa como el centro operativo que conecta a los equipos, facilitando una comunicación interdepartamental clara y resolviendo los cuellos de botella administrativos. Integridad de Datos y Documentación: No dejes que los detalles pasen desapercibidos. Mantén registros detallados y organizados y realiza un seguimiento operativo rutinario con precisión. Optimización de Recursos: Monitorea los suministros de oficina, gestiona los contratos de proveedores y propón actualizaciones inteligentes y pragmáticas para mantener una gestión de recursos fluida y rentable.

Lo que buscamos:

Experiencia: Historial comprobado en funciones de soporte administrativo, operaciones comerciales o gestión de oficinas. Trayectoria: Una sólida capacidad operativa es esencial. Queremos ver cómo has organizado agendas complejas, gestionado la logística o mejorado los flujos de trabajo en el lugar de trabajo. Herramientas: Dominio de herramientas modernas de gestión de oficinas, sistemas de gestión documental y aplicaciones de hojas de cálculo. Habilidades Lingüísticas: Se requiere español (C2/Nativo) para la alineación operativa diaria y las tareas administrativas locales; el inglés (B2) es una gran ventaja. Mentalidad: Pragmática y proactiva. Sabes cómo mantener la atención en los detalles sin perder de focus las prioridades generales del negocio.

Sueldo: $1.200.000 - $1.800.000 al mes

Lugar de trabajo: Híbrido en Concepción, Biobío