Administrativo

Administrativo(a)

Objetivo del puesto

Buscamos una persona organizada, dinámica, creativa y con excelente capacidad de seguimiento, que contribuya en la coordinación de proyectos, actividades administrativas y operativas, manteniendo comunicación constante con diferentes áreas, proveedores y aliados comerciales.

El puesto requiere una combinación de planeación, administración, relaciones públicas y ejecución, por lo que buscamos un perfil proactivo, resolutivo y con facilidad para desenvolverse en ambientes dinámicos.

Escolaridad

Licenciatura concluida o en etapa final en:

• Administración de Empresas
• Mercadotecnia
• Relaciones Públicas
• Comunicación
• Turismo
• Gestión Empresarial
• O carrera afín

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia comprobable en posiciones relacionadas con:

• Coordinación administrativa
• Organización y seguimiento de proyectos
• Eventos corporativos o comerciales
• Mercadotecnia
• Relaciones públicas
• Atención a proveedores
• Administración y control de documentación

Conocimientos y experiencia deseable

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Solicitud, recepción y control de facturas.
• Seguimiento a pagos y proveedores.
• Elaboración de presupuestos y controles administrativos.
• Planeación y coordinación de actividades.
• Organización de agendas, cronogramas y pendientes.
• Seguimiento de proyectos desde su solicitud hasta su ejecución.
• Coordinación con proveedores y diferentes áreas internas.
• Elaboración de reportes y presentaciones.
• Manejo de bases de datos y documentación.
• Apoyo en logística de reuniones, activaciones, viajes y actividades corporativas.
• Manejo de Microsoft Office / Google Workspace.
• Manejo de Excel intermedio.
• Deseable conocimiento de Canva y herramientas digitales.

Competencias

Buscamos una persona:

• Altamente organizada.
• Creativa y con iniciativa.
• Sociable y con facilidad de palabra.
• Proactiva.
• Resolutiva.
• Responsable y comprometida.
• Con excelente seguimiento.
• Con sentido de urgencia.
• Capaz de manejar diversos proyectos simultáneamente.
• Con atención al detalle.
• Con facilidad para negociar y relacionarse con proveedores.
• Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de entrega.
• Con buena presentación y comunicación profesional.
• Con disposición para trabajo en equipo.

Principales responsabilidades

• Dar seguimiento administrativo y operativo a los proyectos asignados.
• Coordinar solicitudes con proveedores, aliados y áreas internas.
• Solicitar y comparar cotizaciones.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, facturas y pagos.
• Mantener actualizado el control de proveedores y documentación.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos.
• Elaborar cronogramas y dar seguimiento a fechas de entrega.
• Coordinar requerimientos logísticos.
• Mantener comunicación constante con los involucrados en cada proyecto.
• Elaborar reportes de avances y pendientes.
• Apoyar en la organización de reuniones, viajes, activaciones y proyectos especiales.
• Supervisar que materiales, servicios y requerimientos sean entregados en tiempo y forma.
• Resolver eventualidades operativas durante la ejecución de los proyectos.
• Mantener evidencia, archivos y comprobantes correspondientes a cada actividad.

Perfil ideal

Una persona que disfrute organizar, planear, relacionarse con personas y hacer que las cosas sucedan.

Buscamos a alguien que pueda pasar de revisar una factura y dar seguimiento a un proveedor, a organizar una logística, preparar una presentación, coordinar distintos pendientes y resolver situaciones de último momento manteniendo siempre una actitud profesional.

Experiencia mínima

2 años.

Disponibilidad

Disponibilidad de horario y, de manera eventual, para apoyar en actividades fuera de oficina, reuniones, eventos o viajes previamente programados.

Habilidades clave

Planeación | Organización | Seguimiento | Creatividad | Relaciones Públicas | Administración | Negociación | Atención a proveedores | Resolución de problemas | Trabajo en equipo

Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Descuento de empleados
• Descuentos y precios preferenciales
• Opción a contrato indefinido
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial