Administrativo

Administrativo/a – Clínica Oftalmológica Resumen del puesto Buscamos un/a administrativo/a para incorporarse al equipo de gestión de una clínica oftalmológica, formado por 5 personas. La persona se integrará en la gestión administrativa integral del centro (facturación, contratos, proveedores y relación con sociedades médicas), trabajando de forma coordinada con la asesoría laboral y fiscal externa que da soporte a la clínica. Funciones y responsabilidades Facturación a pacientes, mutuas, aseguradoras y sociedades médicas; control de cobros y conciliación bancaria. Elaboración y seguimiento de contratos: proveedores, servicios, alquileres y colaboraciones con sociedades médicas. Relación y coordinación con sociedades médicas y compañías aseguradoras asociadas. Gestión de proveedores: pedidos, seguimiento de entregas y control de pagos. Soporte directo a la asesoría laboral y fiscal externa: envío de documentación, nominas, altas/bajas, impuestos y cierres contables. Archivo y control documental (contratos, facturas, documentación administrativa y laboral). Atención telefónica y presencial para gestiones administrativas con pacientes y proveedores. Coordinación diaria con el resto del equipo administrativo (5 personas) y con el equipo clínico para el buen funcionamiento del centro. Requisitos Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (Grado Superior o equivalente). Experiencia previa demostrable en puestos administrativos; se valora especialmente experiencia en clínicas, centros sanitarios o consultas médicas. Conocimientos de facturación, contabilidad básica y gestión de proveedores y contratos. Manejo avanzado de paquete Office (Excel, Word) y soltura con programas de facturación/gestión. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas en paralelo. Buenas habilidades de comunicación y trato con pacientes, proveedores y sociedades médicas. Discreción y manejo responsable de información confidencial (datos de pacientes, documentación laboral y fiscal). Se valorará Conocimiento de la normativa de protección de datos (RGPD) aplicada a centros sanitarios. Experiencia previa trabajando de forma directa con asesorías laborales y fiscales externas. Nivel de inglés medio-alto. Se ofrece Incorporación a un equipo administrativo estable de 5 personas. Puesto estable con posibilidad de desarrollo profesional dentro de la clínica. Jornada completa (a confirmar según necesidades del centro). Salario acorde a la experiencia aportada (a definir).