Administrativo de Operaciones y Gestión

Somos una empresa joven y dinámica especializada en carpintería interior, cocinas y vestidores a medida. En el último año hemos crecido mucho y estamos en un momento muy ilusionante: estamos construyendo equipo, mejorando procesos y poniendo las bases para seguir creciendo. Y para acompañarnos en esta etapa, buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, que quiera asumir un papel transversal dentro de la empresa. ¿Cuál será tu misión? Serás una figura clave para que el día a día de la empresa funcione de forma ordenada y eficiente, conectando administración, clientes, proveedores, equipo de diseño y montaje y dirección. Buscamos a una persona que se anticipe, haga seguimiento, detecte lo que falta y ayude a que las cosas sucedan. ¿Qué harás en tu día a día? Atención al cliente y comunicación Atender llamadas, emails y contactos procedentes de redes sociales. Gestionar la agenda de visitas y reuniones. Recibir a clientes y proveedores en el estudio. Resolver consultas generales y coordinar las cuestiones técnicas con el equipo de diseño. Compras y proveedores Solicitar y comparar presupuestos. Gestionar pedidos de insumos de oficina y material EPI. Coordinar, devoluciones, garantías y reclamaciones de incidencias. Mantener una relación cercana y eficaz con nuestros proveedores. Administración y control Gestión de facturación. Registro y control de facturas de proveedores. Comparación entre presupuestos, costes reales y facturación de los proyectos. Detección de posibles partidas pendientes de facturar. Soporte a operaciones Control de documentación de empleados, vehículos y herramientas. Gestión de material de montaje y EPI. Organización de desplazamientos de diseñadores y montadores. Gestión documental y soporte a los proyectos. Gestión de informes de calidad y documentación para obra. ¿Qué buscamos? Una persona que: ¿¿ Sea muy organizada y metódica. ¿¿ Sea proactiva y resolutiva. ¿¿ Tenga facilidad para comunicarse con clientes, proveedores y compañeros. ¿¿ Sea responsable y haga seguimiento de las cosas hasta que estén realmente cerradas. ¿¿ Tenga atención al detalle, especialmente en tareas administrativas y económicas. ¿¿ Se sienta cómoda en una empresa joven, donde todavía estamos creando procesos y donde las cosas evolucionan rápidamente. ¿¿ Tenga experiencia previa en administración, back office u operaciones. Se valorará especialmente experiencia en sectores como interiorismo, construcción, arquitectura, mobiliario a medida, así como conocimientos de Excel/Google Sheets, ERPs o Prinex. ¿Qué ofrecemos? La oportunidad de incorporarte a una empresa en crecimiento donde tu trabajo tendrá un impacto real. Buscamos una persona que pueda crecer con nosotros y que, a medida que aumenten su autonomía y responsabilidades, pueda asumir también un papel cada vez más importante dentro de la organización. Ofrecemos: Contrato estable. Jornada completa. Un entorno de trabajo cercano y dinámico. Autonomía y capacidad para proponer y mejorar. Formación y acompañamiento. Posibilidad real de crecimiento profesional. Revisión de responsabilidades y evolución del puesto a medida que crezca la empresa. Si te identificas con este perfil... Nos encantará conocerte. Si estás interesado/a, envíanos tu CV por mensaje privado o compártelo con alguien a quien creas que pueda encajar. Buscamos a alguien que no solo venga a trabajar en nuestra empresa, sino que quiera ayudarnos a construirla.