Administrativo Dpto. Recursos Humanos

GESDEK (Gestión Documental Euskadi, S.L.U.) es una empresa de BPO financiero-hipotecario con sedes en Barcelona, Bilbao, Madrid y Sevilla.

Buscamos una persona que dé soporte administrativo al Departamento de Recursos Humanos de la sociedad. Ubicación: Madrid (Av. Llano Castellano 13, 28034) Jornada: completa, 40 horas semanales, presencial Dependencia: Dirección de Recursos Humanos Alcance: plantilla de las cuatro sedes (Bilbao, Madrid, Barcelona y Sevilla) Funciones Tramitar altas/bajas y gestionar contratos y comunicaciones. Recopilar y validar las incidencias de nómina (IT, vacaciones, permisos, variables) y coordinarlas con la gestoría o el proveedor de nómina. Mantener los expedientes de personal y el archivo documental, cumpliendo RGPD y LOPDGDD. Controlar vacaciones, ausencias, calendarios laborales y registro de jornada de las distintas sedes. Apoyar los procesos de selección: publicación de ofertas, filtrado de CV, agenda de entrevistas y comunicación con candidaturas. Gestionar la incorporación de nuevas personas (onboarding administrativo) y las salidas (finiquitos, certificados de empresa). Dar soporte documental en formación, prevención de riesgos laborales, coordinación de actividades empresariales y registro retributivo. Atender consultas de la plantilla y preparar informes y estadísticas de RR. HH. para la Dirección. Colaborar con las evidencias de RR. HH. que requieren las auditorías del Sistema de Gestión Integrado de la sociedad. Requisitos imprescindibles CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o titulación universitaria en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, ADE, Derecho o afín. Experiencia mínima de [2] años en administración de personal, gestoría laboral o departamento de RR. HH. Dominio de las gestiones de afiliación y cotización (Sistema RED, Contrat@). Nivel alto de Microsoft 365. Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Madrid. Compromiso de confidencialidad con los datos personales de la plantilla. Se valorará Conocimientos de nómina, cotización y convenios colectivos aplicables. Experiencia en gestión laboral multisede o multiprovincia, incluidas las diferencias de calendario laboral y de convenio entre territorios. Experiencia con software de RR. HH. y control horario. Nociones de PRL, igualdad y registro retributivo. Experiencia en entornos certificados (ISO 9001, 27001, 27701, UNE 19601). Euskera o catalán, como mérito. Competencias Rigor y atención al detalle, discreción, organización y cumplimiento de plazos, comunicación clara con una plantilla distribuida en varias sedes, y capacidad de trabajar con autonomía bajo la supervisión de la Dirección de RR. HH. Ofrecemos Incorporación a un grupo empresarial consolidado, con certificaciones de calidad, seguridad, continuidad y compliance. Contrato a jornada completa.