Administrativo/a (área de electromedicina)

¿Quieres formar parte del equipo de Serveo? En Serveo, somos un equipo diverso y multidisciplinar de más de 48.000 profesionales comprometidos con la excelencia. Lideramos la prestación de servicios eficientes e innovadores en sectores clave como Salud, Government, Industria, Infraestructuras, y Corporate, impulsando a clientes públicos y privados con soluciones integrales y sostenibles que generan alto impacto. Reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Forbes (2023) (2025) y Actualidad Económica (2024).

¿Qué buscamos? Desde el área de Infraestructuras de Serveo estamos buscando un/una Administrativo/a para el Departamento de Tecnologías de la Salud y Electromedicina, para formar parte del equipo responsable de la gestión del servicio de mantenimiento de equipos electromédicos en un Hospital de Madrid. Su principal misión será proporcionar soporte administrativo y de gestión al Servicio de Electromedicina, trabajando de forma coordinada con el equipo técnico y con los diferentes interlocutores del hospital, garantizando que los procesos administrativos, económicos y documentales del servicio se desarrollen correctamente y en plazo.

Funciones Gestión de pedidos y compras Solicitud, realización y seguimiento de pedidos asociados a las intervenciones de mantenimiento. Control del estado de los pedidos hasta su recepción y cierre. Gestión y seguimiento de albaranes. Detección y resolución de incidencias relacionadas con pedidos y suministros. Control de pedidos pendientes y seguimiento de aquellos que requieran acciones por parte de otros departamentos. Gestión de facturación Recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores. Comprobación de la correspondencia entre presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Seguimiento de facturas pendientes de recepción, aprobación o contabilización. Apoyo en el control económico y presupuestario del servicio. Gestión del GMAO y herramientas del hospital Soporte al personal técnico en la utilización y correcta cumplimentación del sistema. Control de avisos pendientes. Revisión de la información registrada por los técnicos y detección de datos pendientes o incorrectos. Elaboración y extracción de información para informes de seguimiento. Gestión documental e informes Recopilación de información procedente del equipo técnico. Control y archivo de documentación asociada al servicio. Apoyo en la preparación de documentación para auditorías y controles internos. Coordinación con el equipo técnico y relación con proveedores Seguimiento de las necesidades administrativas derivadas de la actividad técnica. Detección de tareas pendientes y coordinación de su resolución. Apoyo al responsable del servicio en el seguimiento de la actividad diaria. Comunicación habitual con proveedores y servicios técnicos externos. Seguimiento de plazos y compromisos adquiridos. Comunicación con diferentes departamentos de la compañía y con los interlocutores del hospital.

¿Qué te ofrecemos? Contrato indefinido. Jornada laboral: 8.00 a 15.00 hs. Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. Trabajaras en un entorno protagonizado por la igualdad, diversidad e inclusión.

Requisitos Formación de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Experiencia en funciones administrativas, gestión de pedidos, compras, facturación. Experiencia utilizando SAP, MANSIS, Excel y paquete Office. Conocimientos de Power BI u otras herramientas de análisis y visualización de datos. Experiencia en elaboración de informes y cuadros de mando. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con gran atención al detalle, capaz de gestionar varias tareas simultáneamente, realizar seguimiento de los asuntos pendientes y anticiparse a posibles incidencias. Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta… ¡Tu futuro está en Serveo!