ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE DIRECCIÓN

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO! En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a - Asistente de Dirección para una vacante indefinida para nuestra Dirección Comercial ubicada en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Habilidades Organizativas:

• Gestión del tiempo: Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.
• Multitasking: Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.
• Atención al detalle: Ser preciso en la elaboración de documentos, informes, y en la gestión de la información.

• Comunicación Efectiva:

• Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.
• Comunicación verbal: Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.
• Habilidad interpersonal: Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.

• Trabajo en equipo.
• Capacidad de Resolución de Problemas:

• Pensamiento crítico: Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.
• Toma de decisiones: Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.

• Manejo de Herramientas Tecnológicas:

• Software de gestión e IA: Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.
• Tecnología de la información: Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).

• Discreción y Confidencialidad:

• Confidencialidad: Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.
• Ética profesional: Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.

• Adaptabilidad y Flexibilidad:

• Capacidad de adaptación: Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.
• Disponibilidad: Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.

• Proactividad y Autonomía:

• Iniciativa: Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.
• Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión constante.