ADMINISTRATIVO/A - ASISTENTE DIRECCIÓN

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO!

En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a - Asistente de Dirección para una vacante indefinida para nuestra Dirección Comercial ubicada en Madrid.

¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión de agenda, organización de reuniones y eventos, composición de comunicados internos y externos, atención a trabajadores, directivos, responsables de departamentos y unidades, proveedores, organizaciones externas, organización de archivo digital de la dirección, gestión y organización del correo electrónico de la dirección, preparación de informes, trabajos para la elaboración del presupuesto anual, elaboración y tramitación de reservas presupuestarias y disposiciones, y otras tareas propias del puesto.

¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)

• Titulación mínima: Grado Superior de formación profesional relacionado con funciones administrativas / secretariado.
• Formación complementaria relacionada con las funciones del puesto a cubrir: gestión del tiempo, comunicación, atención al cliente, protocolo, relaciones públicas,
• Conocimientos sobre el manejo (nivel avanzado) del Conjunto de aplicaciones que integran el paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Disponibilidad para viajar incluido fines de semana.
• Carnet de conducir.
• Conocimientos del idioma inglés (nivel C).

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Habilidades Organizativas:

Gestión del tiempo: Capacidad para planificar y priorizar tareas, coordinar calendarios y agendas, y organizar múltiples compromisos sin perder de vista los plazos.

Multitasking: Habilidad para manejar varias tareas a la vez sin descuidar la calidad y precisión en cada una.

Atención al detalle: Ser preciso en la elaboración de documentos, informes, y en la gestión de la información.

• Comunicación Efectiva:

Comunicación escrita: buena capacidad para redactar correos, informes, y otros documentos corporativos de manera clara y profesional.

Comunicación verbal: Habilidad para interactuar de manera efectiva, asegurando que la información se transmita de forma precisa.

Habilidad interpersonal: Capacidad para relacionarse con personas de diferentes niveles jerárquicos, manteniendo una actitud profesional y diplomática.

• Trabajo en equipo.
• Capacidad de Resolución de Problemas:

Pensamiento crítico: Capacidad para identificar problemas o situaciones imprevistas y buscar soluciones rápidas y efectivas.

Toma de decisiones: Ser capaz de tomar decisiones bajo presión, manteniendo la calma y el criterio adecuado en situaciones urgentes.

• Manejo de Herramientas Tecnológicas:

Software de gestión e IA: Familiaridad con herramientas de productividad e IA para organizar tareas, proyectos y comunicaciones.

Tecnología de la información: Conocimientos básicos en el manejo de sistemas de información y plataformas colaborativas (como Zoom o Microsoft Teams).

• Discreción y Confidencialidad:

Confidencialidad: Capacidad para gestionar información sensible y de alta dirección, manteniendo la discreción y profesionalismo en todo momento.

Ética profesional: Ser íntegro y mantener altos estándares éticos en la gestión de información y en el trato con terceros.

• Adaptabilidad y Flexibilidad:

Capacidad de adaptación: Ser flexible frente a cambios en el entorno empresarial o en las prioridades de la empresa.

Disponibilidad: Tener disposición para atender imprevistos o requerimientos fuera del horario regular si la situación lo demanda.

• Proactividad y Autonomía:

Iniciativa: Anticiparse a las necesidades de la dirección, buscando soluciones y proponiendo mejoras en los procesos administrativos.

Autonomía: Capacidad para trabajar de manera independiente, tomando decisiones cuando sea necesario sin depender de la supervisión constante.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

• Contrato indefinido.

• Jornada completa de 36 h/s, ¡adiós a las 40 horas/semanales!. Disponibilidad y flexibilidad en jornada de mañana y tarde.

• Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año con un complemento de 850euros brutos mensuales.

• 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.

• Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!

• Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.

• Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.

• Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.

• ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.

¡Tú decides dónde llegar!