Administrativo/a Back Office

Desde Aceitunas Cazorla , grupo empresarial del sector agroalimentario con más de 60 años de experiencia como fabricantes y distribuidores de aceituna, buscamos incorporar a un/a Back Office en el departamento Comercial Nacional con experiencia en industrias alimentarias, sector retail u otros sectores afines a experiencia. La misión del puesto es la de apoyar y gestionar de forma eficaz los clientes que le proporciona su área manager de clientes y la búsqueda de potenciales para obtener los máximos rendimientos posibles de su área de operaciones.

Las principales funciones son: Introducir y revisar los pedidos en Expert y sus posibles modificaciones. Gestionar pedidos Contra Stock y Contra Pedido. Introducción de Pedidos por EDI y de Forma Manual. Lugares de fabricación de referencias. Paletizaciones y optimizaciones camiones/contenedores completos, medios camiones o pallets. Organización de cargas Trasiegos Planning de cargas Coordinación con cliente Reprogramaciones Gestión de depósitos intermedios/almacenes logísticos. Entrada de pedidos y albarnear pedido cliente desde almacén intermedio. Revisión del Stock – Cuadre mensual. Revisión facturas almacenaje (entradas, salidas y almacenaje). Pedidos fuera de plazo. Seguimiento volúmenes y previsiones. Sensibilidad si está pidiendo de más o de menos, detectarlo y toma de medidas necesarias Control de nivel de servicio. Análisis de cargos por falta de servicio. Resolución de incidencias y reclamaciones transporte y logísticas, calidad...
Apertura de órdenes de compra/interempresa. Introducción de datos del cliente: ficha, tarifas, colecciones, muestras,…. Trato directo con cliente por mail y telefónica. Coordinación faltas con producción / aprovisionamiento / cliente Mantenimiento de archivo de requisitos de pedidos de cliente Propuestas de mejora en sus funciones designadas Cualquier otra tarea que inicialmente no esté recogida en la descripción y que esté relacionada con el puesto. Requisitos mínimos deseados: Grado Superior en Comercio Internacional, administración o finanzas Al menos 2 años de experiencia como Back office. Nos imaginamos una persona con: Orientación al cliente. Trabajo en equipo. Capacidad de organización. Planificación. Actitud proactiva. Capacidad de adaptación y resolución de problemas Se ofrece: Contrato indefinido a jornada completa. Formación continuada en el puesto.Horario flexible de entrada Descuento en nuestros productos y empresas colaboradoras. Descuento en seguros de salud y servicio de catering. Aceitunas Cazorla es una empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Esperamos recibir tu candidatura!