Administrativo/a Backoffice Laboratorio (Temporal - 6 meses)

Nuestra vacante y tus responsabilidades Debido a una sustitución temporal dentro de nuestro laboratorio de calibración, buscamos incorporar un/a profesional que desempeñará un papel clave en la coordinación administrativa de nuestra actividad diaria. Somos un laboratorio técnico especializado en verificar y certificar instrumentos de medición utilizados por empresas de diferentes sectores. Nuestro trabajo permite garantizar que los equipos de nuestros clientes ofrecen resultados fiables y cumplen los estándares de calidad requeridos. La persona que se incorpore será responsable de dar soporte administrativo a los procesos del laboratorio, gestionando documentación, ofertas, pedidos, certificados y consultas de clientes, además de colaborar estrechamente con el equipo técnico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones. Administrativo/a Backoffice Laboratorio de Calibración (Temporal - 6 meses) Reportando directamente al Responsable de Laboratorio, su principal responsabilidad será gestionar los procesos administrativos asociados a la recepción, seguimiento y entrega de equipos de calibración, garantizando una correcta gestión documental y una excelente experiencia para nuestros clientes. Funciones

• Recepción y registro de equipos enviados por clientes para calibración.
• Gestión administrativa de documentación asociada al laboratorio.
• Revisión y envío de certificados de calibración.
• Seguimiento del estado de los equipos durante todo el proceso de calibración.
• Coordinación con técnicos y personal del laboratorio para asegurar el correcto flujo operativo.
• Atención a consultas de clientes relacionadas con el estado de sus equipos y servicios contratados.
• Actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos y herramientas de gestión.
• Soporte en la gestión logística de entradas y salidas de equipos.
• Colaboración en tareas operativas del laboratorio cuando sea necesario.
• Gestión y archivo de documentación conforme a los procedimientos internos de calidad. Lo que necesitas Requisitos
• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión, Logística o similares.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, backoffice, customer service o soporte operativo.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.
• Buenas capacidades de comunicación y orientación al cliente.
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial. Muy valorable experiencia en:
• Entornos de laboratorio, calidad o calibración.
• SAP u otros ERP corporativos.
• Gestión documental y emisión de certificados.
• Operaciones logísticas o gestión de almacén.
• Atención al cliente B2B.
• Empresas industriales, farmacéuticas, científicas o de servicios técnicos.
• Coordinación administrativa de servicios postventa o asistencia técnica. Lo que ofrecemos
• Incorporación a partir de Noviembre de 2026 a una compañía líder y referente internacional en su sector.
• Contrato temporal para cobertura de baja por paternidad (4 - 6 meses).
• Formación inicial y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
• Integración en un equipo altamente especializado y colaborativo.
• Entorno de trabajo dinámico con interacción entre áreas administrativas, técnicas y operativas.
• Oportunidad de adquirir experiencia en un laboratorio acreditado y en contacto con clientes de distintos sectores industriales.
• Beneficios sociales corporativos según política de empresa.