Administrativo/a

ULMA

ULMA es un Grupo Empresarial comprometido con su gente y con su entorno. Es un proyecto abierto a un mundo cada vez más globalizado. ULMA es uno de los mayores Grupos Empresariales del norte de España con más de 60 años de presencia en el mercado y un compromiso claro con la Innovación, el Empleo y el Valor Añadido.

ULMA es un grupo empresarial formado por 9 sociedades cooperativas que desarrollan su actividad en sectores muy diversos a través de sus 9 unidades estratégicas de Negocio: Forged Solutions, Architectural Solutions, Agrícola, Construction, Conveyor Components, Embedded Solutions, Handling Systems, Lifting Solutions y Packaging. En ULMA la persona está situada en el centro del devenir empresarial. Los conocimientos, las habilidades y el compromiso de las personas que forman parte del Grupo son su principal activo. Hoy en día son más de 5.000 personas las que forman parte del Grupo. ULMA apuesta por un Grupo de carácter internacional, con una actitud abierta y receptiva, adaptándose a la cultura de cada mercado y país. El proyecto de internacionalización está orientado al futuro y se enmarca dentro de un contexto de competitividad que responda de manera efectiva y eficiente a un mercado cada vez más globalizado.

Descripción de la oferta

En el ámbito de la salud, ULMA desarrolla soluciones de diagnóstico y análisis de datos basadas en Inteligencia Artificial con la misión de transformar la calidad y accesibilidad de la atención médica. Asimismo, proporcionamos infraestructuras digitales y dispositivos médicos para dar una respuesta integral a las necesidades de nuestros clientes.

¿Cuál será tu misión? Te encargarás de garantizar la correcta ejecución administrativa, contable y fiscal, asegurando el registro fiable, los cierres mensuales, la gestión de pagos/cobros y la documentación de auditorías, siguiendo procedimientos establecidos y manteniendo la trazabilidad documental.

Entre tus principales funciones estarán, Contabilidad y administración financiera

• Escanear, registrar y contabilizar facturas de proveedores y gastos de viaje.
• Realizar apuntes contables y mantener actualizada la documentación contable.
• Archivar y controlar la documentación administrativa y financiera.
• Participar en la preparación de los cierres contables mensuales.
• Gestionar la tesorería y la ejecución de pagos.
• Preparar y presentar impuestos y demás obligaciones fiscales.

Subvenciones, auditorías y licitaciones

• Preparar la documentación administrativa para la presentación de licitaciones.
• Elaborar la documentación económica y administrativa requerida en auditorías.
• Dar soporte en la gestión administrativa de subvenciones.

Proceso de ventas

• Preparar ofertas comerciales.
• Realizar el seguimiento de la facturación y la documentación asociada.

Proceso de compras

• Identificar necesidades de compra y gestionar las solicitudes de autorización.
• Tramitar pedidos y realizar su seguimiento.
• Gestionar la documentación y los trámites aduaneros.

Gestión de proyectos

• Crear y mantener la documentación administrativa de los proyectos.
• Registrar partes horarios y controlar la imputación de horas.
• Elaborar informes de seguimiento y apoyo a la gestión.

Gestión de almacenes y activos

• Colaborar en la gestión administrativa de almacenes y activos de la empresa.

Gestión de viajes

• Organizar y gestionar los desplazamientos y viajes del personal, coordinando reservas y la documentación asociada.

Requisitos

Grado Superior en Administración

Experiencia al menos de 1 año en administración contable

Dominio de herramientas ofimáticas.

Capacidad de trabajo en euskera.