Administrativo/a

Administrativo/a de pedidos, logística y atención al cliente – Incorporación inmediata

VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL, empresa asturiana dedicada a la comercialización y distribución de pescados y mariscos, busca incorporar una persona a nuestro departamento de Administración para cubrir un puesto estable dentro de la operativa diaria de la empresa.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, ágil y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, que se encuentre cómoda trabajando en un entorno dinámico donde existe contacto continuo con clientes, almacén, transportistas y el resto del equipo.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

Entre otras tareas, la persona seleccionada se encargará de:

Recepción y gestión administrativa de pedidos de clientes. Introducción y seguimiento de pedidos en nuestro sistema de gestión. Preparación y control de albaranes y documentación relacionada con las expediciones. Coordinación diaria con almacén para la preparación y salida de mercancía. Organización y seguimiento de transportes nacionales. Contacto habitual con agencias de transporte y resolución de incidencias. Gestión administrativa de recogidas y expediciones. Control y seguimiento de documentación asociada a clientes y pedidos. Facturación y tareas administrativas relacionadas con las ventas. Atención telefónica y por email a clientes. Gestión y seguimiento de incidencias y reclamaciones administrativas. Control de determinados stocks y materiales auxiliares. Mantenimiento y actualización de archivos Excel de control. Apoyo general al departamento de Administración.

El puesto tiene una importante parte de coordinación y seguimiento, por lo que necesitamos una persona que no se limite a introducir datos, sino que sea capaz de detectar que algo falta, hacer seguimiento y conseguir que cada tarea quede correctamente terminada.

¿Qué buscamos?

Buscamos especialmente una persona:

Muy organizada y metódica. Ágil trabajando con ordenador y diferentes programas. Con buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Con capacidad para aprender nuevos programas de gestión. Resolutiva ante incidencias. Responsable y cuidadosa con los detalles. Con capacidad para priorizar cuando existen varias tareas pendientes. Con buena comunicación telefónica y escrita. Acostumbrada a trabajar en equipo. Con iniciativa para preguntar cuando algo no está claro y hacer seguimiento hasta resolverlo.

Se valorará especialmente experiencia previa en puestos administrativos relacionados con pedidos, logística, transporte, almacenes, distribución, alimentación o atención a clientes, aunque no es imprescindible proceder del sector pesquero.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación inmediata. Formación inicial en nuestros procedimientos y sistema de trabajo. Manuales y procedimientos internos documentados para facilitar la incorporación. Trabajo integrado con el departamento de Administración y el equipo de almacén. Puesto con variedad de funciones y capacidad de aprendizaje. Posibilidad de continuidad y desarrollo dentro de la empresa.

Ubicación

VIVAPESCA IMPORT-EXPORT SL Carretera de la Estación de Viella, 6 33429 Siero – Asturias

Buscamos una persona que quiera implicarse en el funcionamiento diario de la empresa y convertirse en una pieza fiable dentro del equipo.

Incorporación inmediata