Administrativo/a

COVIAR es una empresa española especializada en seguridad privada, con más de 40 años de experiencia en el sector. Fundada en Zaragoza en 1984, ofrece soluciones integrales de seguridad adaptadas a las necesidades de empresas, instituciones y particulares en todo el territorio nacional. Su actividad abarca servicios de vigilancia y protección, sistemas de alarmas y videovigilancia, control de accesos, protección de personas, consultoría de seguridad y formación especializada. La compañía destaca por combinar tecnología avanzada, personal altamente cualificado y un enfoque personalizado orientado a garantizar la máxima protección y tranquilidad de sus clientes. Gracias a su amplia implantación nacional y a su compromiso con la calidad y la innovación, COVIAR se ha consolidado como una referencia en el ámbito de la seguridad privada en España. Funciones y responsabilidades La persona seleccionada se integrará en el Departamento de Sistemas de Coviar, al que reportará directamente, asegurando el correcto funcionamiento de la operativa administrativa de la empresa y actuando como nexo de unión entre clientes, proveedores y los diferentes departamentos. Sus principales funciones serán: Elaboración y seguimiento de contratos Gestión de facturas. Tramitar pedidos a proveedores y su seguimiento en plataforma. Seguimiento de contratos y presupuestos. Tramitar operaciones CRM Control de documentación de PRL Coordinación con clientes y proveedores para el seguimiento de incidencias y proyectos. Organización y mantenimiento de la documentación física y digital. Requisitos Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Dominio del paquete Microsoft Office Excelente capacidad de organización y planificación. Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y priorizar. Habilidades de comunicación oral y escrita. Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información. Residencia en Zaragoza (imprescindible). Se valorará experiencia previa en el manejo del programa BETA 10. COVIAR declara su compromiso con la igualdad de oportunidades de género, y con el principio de igualdad de trato y no discriminación. ¡Únete a nuestro equipo!