Administrativo/a

Descripción del puesto La persona seleccionada tendrá un papel transversal dentro de la empresa, coordinando y controlando la documentación y los procesos administrativos relacionados con la recepción de mercancías, expedición de pedidos, trazabilidad, calidad, stock y facturación. Trabajará en contacto directo con las áreas de almacén, producción, administración y calidad. Funciones principales ·Control y registro de la entrada de mercancías. ·Control de las salidas y expediciones de producto. ·Recepción, comprobación y gestión de albaranes de entrada. ·Elaboración y gestión de albaranes de venta. ·Manejo y control de báscula para pesaje de mercancías. ·Registro y control de pesos, cantidades, lotes y referencias. ·Elaboración y mantenimiento de la trazabilidad de los productos. ·Control de lotes y seguimiento de entradas y salidas. ·Gestión y archivo de la documentación relacionada con el control de calidad. ·Elaboración y mantenimiento de registros de calidad y trazabilidad. ·Control de la documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales. ·Gestión administrativa de documentación de trabajadores y proveedores relacionada con PRL. ·Facturación a clientes y control de documentación asociada. ·Control y seguimiento de stock. ·Realización de inventarios y conciliación de existencias. ·Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión de la empresa. ·Archivo y organización de documentación administrativa. ·Apoyo general al departamento de administración y producción. RequisitosExperiencia ·Experiencia previa en puestos administrativos relacionados con almacén, producción, logística o calidad. ·Se valorará especialmente experiencia en empresas del sector alimentario o agroalimentario. ·Experiencia en gestión de albaranes, facturación y control de stock. ·Se valorará experiencia en trazabilidad alimentaria y gestión documental de calidad. Formación Se valorará formación de Grado Medio o Superior, especialmente en: ·Administración y Finanzas. ·Comercio y Logística. ·Industria Alimentaria. ·Calidad y Seguridad Alimentaria. ·Formación relacionada con producción o gestión de almacenes. También se valorará formación en APPCC, trazabilidad y seguridad alimentaria. Conocimientos ·Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. ·Gestión de albaranes y facturación. ·Control de stocks e inventarios. ·Gestión documental. ·Se valorará experiencia con ERP o programas de gestión empresarial. ·Se valorará conocimiento de sistemas de trazabilidad alimentaria. Competencias personales Buscamos una persona: ·Organizada y metódica. ·Responsable y rigurosa con la documentación. ·Con capacidad para trabajar de forma autónoma. ·Atenta al detalle. ·Con capacidad de planificación y seguimiento. ·Resolutiva y proactiva. ·Con facilidad para trabajar en equipo. ·Acostumbrada a trabajar en un entorno dinámico. ·Con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.