Administrativo/a

Descripción: Buscamos a un/a administrativo/a para apoyar directamente a los departamentos de Calidad y Normativa y el departamento Legal. Será responsable de la gestión documental del sistema de calidad, del mantenimiento de evidencias y registros asociados a normas ISO. Además, será apoyo administrativo en procesos legales y corporativos. Funciones: Mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión, garantizando el control de versiones, la trazabilidad y el cumplimiento de los estándares establecidos. Registrar y actualizar información en bases de datos, sistemas internos y herramientas de gestión documental. Preparar expedientes y documentación necesaria para auditorías internas y externas, recopilando evidencias, registros, matrices normativas y demás información requerida. Realizar el seguimiento de planes de acción derivados de auditorías y mantener un registro actualizado de su evolución. Coordinar con organismos certificadores, gestionando requerimientos, renovaciones y documentación asociada a certificaciones ISO vigentes. Colaborar en la elaboración, actualización y revisión de procedimientos, políticas y documentos internos, asegurando su coherencia normativa. Preparar documentos administrativos como reportes, listados, formularios o solicitudes. Gestionar documentación legal: contratos, anexos, expedientes de licitaciones, documentación corporativa y archivos digitales. Apoyar en la preparación de documentación para trámites notariales, coordinar firmas y asegurar su correcto registro y archivo. Mantener bases de datos jurídicas y registros contractuales al día, incluyendo control de vencimientos, renovaciones y alertas internas. Dar soporte administrativo transversal a diferentes áreas en la recopilación de información, carga de datos, ordenación documental y otras tareas administrativas. Requisitos: Formación Profesional en Administración, Gestión o similar. Experiencia previa mínima de 1 año en funciones administrativas. Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, Outlook). Conocimientos de normativa ISO y gestión de documentación asociada. Experiencia en gestión de registros, matrices y listados de requisitos legales o normativos. Capacidad para organizar documentos y manejar sistemas de archivo. Habilidades: Habilidades de comunicación oral y escrita. Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión. Capacidad de multitarea y gestión eficiente del tiempo.