Administrativo/a

Administrativo/a de Gestión, Facturación y Soporte Comercial ¿Quiénes somos? Somos una empresa consolidada en el sector de las instalaciones de seguridad, protección contra incendios y telecomunicaciones, con años de experiencia y en continuo crecimiento. Trabajamos con empresas, particulares y administración pública, gestionando tanto proyectos de instalación como contratos de mantenimiento y suministro de material. Buscamos incorporar una persona para nuestro equipo administrativo, con un perfil organizado, resolutivo y con buen manejo de herramientas informáticas, que quiera asumir responsabilidades y evolucionar dentro de la empresa. ¿Qué harás? Tu día a día combinará gestión administrativa, facturación, relación con proveedores y clientes y soporte al equipo comercial: Gestión y control de facturas de proveedores. Facturación de proyectos y obras a clientes. Facturación de suministros y venta de material a clientes. Seguimiento de facturación pendiente y control de incidencias. Apoyo administrativo al departamento comercial: presupuestos, visitas, documentación. Soporte a clientes. Introducción, revisión y actualización de información en el ERP. Elaboración y mantenimiento de informes y controles internos. Gestión documental y archivo. Coordinación con los departamentos de almacén, administración, comercial y operaciones. Apoyo en la mejora y automatización de procesos administrativos. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona con capacidad para trabajar con volumen de información, datos y procesos administrativos, que sea metódica pero también resolutiva. Valoraremos especialmente: Experiencia previa en puestos administrativos, especialmente en facturación, gestión de proveedores y clientes. Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, búsquedas, fórmulas, filtros, cruces de información, etc. Se valorarán muy positivamente conocimientos de macros/VBA y automatización de procesos. Experiencia trabajando con ERP y soltura con herramientas informáticas. Se valorará especialmente experiencia con Microsoft Dynamics 365 o ERP similares. Buena capacidad de organización y atención al detalle. Capacidad para detectar errores e incidencias y buscar soluciones. Autonomía y capacidad para priorizar tareas. Buen trato y capacidad de comunicación con clientes y proveedores. Se valorará experiencia en empresas de instalaciones, construcción, distribución, material eléctrico, seguridad, telecomunicaciones o sectores similares. ¿Qué ofrecemos? Salario acorde a experiencia y conocimientos aportados. Incorporación a un equipo estable y en crecimiento. Puesto con responsabilidad y recorrido dentro de la empresa. Trabajo con Microsoft Dynamics 365 y herramientas de gestión empresarial. Posibilidad de participar activamente en la mejora y automatización de procesos administrativos. Seguro médico privado. Condiciones a concretar según experiencia y perfil. ¿Qué esperamos de la persona que se incorpore? Sobre todo, que sea una persona responsable, organizada, proactiva y con ganas de hacer las cosas bien. No buscamos únicamente a alguien que introduzca datos o tramite facturas. Buscamos una persona que sea capaz de entender los procesos, detectar problemas, proponer mejoras y ganar autonomía progresivamente. Si tienes buen nivel de Excel, experiencia con ERP y te gusta trabajar con procesos y datos, este puede ser un puesto con bastante recorrido.