Administrativo/a

En nuestro equipo administrativo, tu rol será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina. Trabajarás en estrecha colaboración con distintos departamentos, gestionando tareas clave como la tramitación de documentación, la gestión de expedientes y la recepción de oficina, asegurando que cada proceso fluya con precisión y eficiencia. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la organización interna, apoyando tanto a equipos operativos como a directivos, y contribuyendo a la mejora continua de nuestros procedimientos administrativos. Tareas administrativas: Necesarias para mantener la operativa diaria de la oficina en orden y con alta disponibilidad. Gestión administrativa: Clave para coordinar procesos internos y garantizar el cumplimiento de plazos y normativas. Tramitación de documentación: Fundamental para asegurar que todos los trámites legales y operativos se realicen conforme a los procedimientos establecidos. Gestión de correspondencia: Garantiza la correcta recepción, clasificación y derivación de comunicaciones internas y externas. Gestión de expedientes: Imprescindible para mantener la trazabilidad y orden de la documentación relacionada con proyectos y clientes. Revisión de documentos: Evita errores y omisiones, asegurando la calidad y precisión de toda la información gestionada. Ofimática: Herramienta esencial para la digitalización y organización eficiente de tareas y archivos. Aptitudes de secretariado: Facilitan la comunicación fluida entre equipos y el apoyo proactivo a la dirección. Tramitación de facturas: Asegura el correcto flujo contable y la puntualidad en los pagos y cobros. Recepción de oficina: Representa la primera impresión del equipo y es clave para la atención al cliente interno y externo. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, donde podrás desarrollar y mejorar tus habilidades en un contexto real de trabajo. Valoramos tu iniciativa y tu capacidad para adaptarte a nuevas demandas, y te daremos las herramientas para crecer dentro de la organización. Requerimos al menos 1 año de experiencia previa en funciones administrativas y un nivel mínimo de Educación Secundaria Obligatoria. Se valora conocimiento de ingles y aleman. Si te apasiona la organización, el detalle y el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo que valora tu aporte diario y tu compromiso con la excelencia operativa.