Administrativo/a

¿Quieres formar parte del equipo de Serveo? En Serveo, somos un equipo diverso y multidisciplinar de más de 48.000 profesionales comprometidos con la excelencia. Lideramos la prestación de servicios eficientes e innovadores en sectores clave como Salud, Government, Industria, Infraestructuras, y Corporate, impulsando a clientes públicos y privados con soluciones integrales y sostenibles que generan alto impacto.¿ ¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) en el 2024 y por Forbes en 2023 y 2025!

¿Qué buscamos?
Desde el área de Industria de Serveo estamos buscando una/un Administrativo/a en Muskiz (Bizkaia), cuya misión será gestionar y coordinar los procesos administrativos, económicos y documentales de los contratos asignados, garantizando el correcto soporte a la producción, el cumplimiento de los requisitos del cliente y la adecuada gestión de proveedores, personal y facturación.

Funciones: ·Gestión administrativa integral de contratos, incluyendo el control documental en plataformas CAE, seguimiento de requisitos preventivos y coordinación con clientes, proveedores y subcontratas. ·Gestión de compras y proveedores mediante SAP, realizando pedidos, seguimiento de suministros, recepción de mercancías y validación de facturas. ·Elaboración y seguimiento de certificaciones, facturación a clientes y control de cobros e incidencias asociadas. ·Administración de personal, controlando horas trabajadas, incidencias de nómina, variables salariales, vacaciones y ausencias. ·Apoyo al seguimiento económico y operativo de los contratos mediante la elaboración de informes, control de costes, producción y reporting para dirección y responsables de obra. ·Coordinación administrativa entre jefes de obra, Recursos Humanos, Compras, Prevención y Administración Financiera para garantizar el cumplimiento de los objetivos y plazos contractuales.

¿Qué te ofrecemos? ·Contrato indefinido. ·Jornada completa de 40h/semana ·Horario intensivo de mañana: 7:00 – 15:00 h. ·Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. · Trabajaras en un entorno protagonizado por la igualdad, diversidad e inclusión.

Formación:

• FP en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección y Gestión Administrativa y/o similar. Experiencia:
• Al menos 3 o 5 años de experiencia en puestos de administración de obra, contratos de mantenimiento industrial, servicios o construcción. Conocimientos:
• Gestión de plataformas CAE (Coord. de Actividades Empresariales). -Prevención de Riesgos Laborales. -Gestión administrativa de obras y contratos de servicios. -Facturación y control de costes. -Gestión laboral y administración de personal. -SAP (módulos MM, Compras y Gestión de Pedidos). -Microsoft Excel nivel avanzado. Habilidades: -Capacidad de organización y planificación. -Gestión simultánea de múltiples tareas y prioridades. -Rigor administrativo y atención al detalle. -Capacidad de interlocución con clientes, proveedores y departamentos internos. -Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. -Capacidad para trabajar de forma autónoma dando soporte a varios contratos y responsables de obra.

Si te gustan los retos y cumples con el perfil no dudes en inscribirte a nuestra oferta… ¡Tu futuro está en Serveo!