Administrativo/a

La persona seleccionada s’encarregarà de donar suport administratiu i de coordinació al departament de Desenvolupament de la fàbrica , assegurant el correcte desenvolupament de les accions formatives i el compliment dels requisits documentals i procedimentals establits. Entre les seues principals responsabilitats es trobaran: Gestionar i coordinar la documentació relacionada amb FUNDAE, actuant com a enllaç entre l’equip tècnic, els proveïdors i les persones responsables, garantint el compliment dels terminis, la validació de la documentació i el tancament correcte dels expedients formatius. Mantindre actualitzat el quadre de control de formació, assegurant la qualitat i fiabilitat de la informació relacionada amb indicadors, assistència, certificacions, seguiment d’accions formatives i altres dades de gestió. Organitzar, arxivar i custodiar la documentació del departament a la Intranet corporativa, garantint una adequada estructura documental, el control de versions i la correcta gestió dels accessos. Gestionar i resoldre incidències amb proveïdors relacionades amb convocatòries, materials, plataformes de formació i processos administratius associats. Donar suport a l’equip tècnic en la planificació, execució i seguiment dels Plans de Formació, participant en la coordinació de calendaris, comunicacions, convocatòries, informes i tancament de les accions formatives. Realitzar el seguiment administratiu de les activitats formatives, vetlant pel compliment dels procediments interns, els requisits normatius i els estàndards de qualitat de l’organització. Col·laborar en la millora contínua dels processos administratius i de gestió documental vinculats a l’àrea de Desenvolupament.