administrativo/a

Descripción de la empresa Administración de Fincas es una empresa dedicada a la gestión integral de comunidades de propietarios, especialmente relevante desde la declaración del estado de alarma. Desempeñamos un papel esencial en el día a día de las comunidades, asegurando su correcto funcionamiento y el cumplimiento de la normativa vigente. Ofrecemos apoyo continuo a personas propietarias y residentes, gestionando incidencias, servicios y proveedores. Nuestra misión es garantizar una administración transparente, eficaz y cercana, adaptándonos a nuevas necesidades y contextos.

Descripción del puesto Como Oficial administrativo en Administración de Fincas, tu puesto se centrará en la gestión diaria de tareas administrativas de comunidades de propietarios. Te encargarás de la atención telefónica y presencial a personas propietarias, la redacción y gestión de documentación, el archivo y el control de correspondencia, así como el apoyo en la preparación de reuniones y juntas. También colaborarás en el seguimiento de incidencias, coordinación con proveedores y actualización de bases de datos y registros. Es un puesto de tiempo completo, presencial y ubicado en Santa María.

Requisitos

• Aptitudes en administración general y asistencia administrativa, con capacidad para gestionar documentación, archivos y tareas de oficina de forma ordenada.
• Aptitudes de comunicación y atención al cliente, incluyendo trato cercano, escucha activa y capacidad para resolver consultas y gestionar incidencias de manera eficiente.
• Aptitudes de organización y planificación, con habilidad para gestionar varias tareas a la vez, priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico.
• Formación relacionada con administración o gestión (valorable ciclo formativo de grado medio o superior) y manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo electrónico, gestión de bases de datos).
• Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva, responsabilidad y ganas de aprender sobre el sector de comunidades de propietarios.