Administrativo/a

Como Administrativo/a de Logística en VAN EIJCK SPAIN, formarás parte de un equipo dinámico y orientado a la gestión eficiente de las operaciones de transporte. Tu función será clave para garantizar una correcta coordinación entre los distintos departamentos, clientes, proveedores y conductores, asegurando que la información y la documentación necesaria estén siempre actualizadas y disponibles. Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con experiencia en el sector del transporte o la logística y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, donde la planificación, el seguimiento y la gestión administrativa son fundamentales para el correcto desarrollo de las operaciones. Principales funciones Gestión administrativa de operaciones logísticas: gestión y seguimiento de documentación relacionada con transportes, servicios, clientes y proveedores. Planificación y coordinación: apoyo en la planificación de rutas, servicios, cargas, entregas y recogidas, coordinándose con el equipo de operaciones y los conductores. Seguimiento de servicios: control del estado de los transportes y seguimiento de incidencias, retrasos, modificaciones o necesidades operativas. Gestión de documentación: preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación relacionada con los servicios de transporte. Gestión de expedientes: mantenimiento y actualización de expedientes de clientes, proveedores, vehículos, conductores y servicios. Comunicación con conductores y proveedores: contacto diario para coordinar servicios, resolver incidencias y solicitar o verificar información. Gestión de correspondencia y comunicaciones: recepción, clasificación y respuesta a comunicaciones internas y externas. Revisión de documentación: comprobación de albaranes, órdenes de transporte, partes de trabajo, facturas y demás documentación operativa. Control y actualización de bases de datos: mantenimiento de registros y sistemas internos con información precisa y actualizada. Ofimática: utilización habitual de herramientas como Excel, Word, Outlook y otros programas de gestión. Apoyo al departamento de operaciones: colaboración en las diferentes tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad logística. Requisitos Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente dentro del sector del transporte, logística o distribución. Se valorará especialmente la experiencia previa en planificación y coordinación de transportes. Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Persona resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma. Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook. Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes departamentos. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas. El conocimiento de neerlandés será especialmente valorado, debido a la relación habitual con clientes, proveedores y colaboradores de los Países Bajos. Imprescindible el conocimiento de inglés, especialmente para la gestión de comunicaciones y documentación internacional. Formación mínima: Bachillerato, Formación Profesional o equivalente. Perfil que buscamos Buscamos una persona que quiera incorporarse a un proyecto estable y desarrollarse dentro de una empresa vinculada al transporte y la logística internacional. La experiencia en el sector será un aspecto importante, pero también valoramos especialmente la capacidad de organización, iniciativa, atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades de la operación. Si tienes experiencia en logística, te gusta la planificación y coordinación, eres una persona organizada y buscas un entorno profesional donde puedas asumir responsabilidades y crecer, queremos conocerte.