Administrativo/a

¿Te apasiona el mundo de la refrigeración y la climatización? Únete a SYCLEF Iberia y desarrolla tu carrera junto a un gran equipo con presencia en toda España ¿Quiénes somos? Syclef es un grupo internacional especializado en refrigeración industrial, refrigeración comercial y climatización (HVAC). Actualmente, reúne a 4.150 profesionales, 73 empresas operativas y 143 implantaciones en 11 países. Dentro del grupo, Syclef Iberia es la entidad responsable de las operaciones en España y Portugal.
Nuestro trabajo va más allá de garantizar el funcionamiento de las instalaciones. Ayudamos a nuestros clientes a mejorar su rendimiento, reducir el consumo energético y avanzar hacia soluciones más eficientes y sostenibles para un futuro mejor.
Misión del puesto: Administrativo con la misión de dar soporte técnico-administrativo al área de mantenimiento, asegurando la correcta gestión documental, operativa y económica de los servicios, con impacto directo en la eficiencia del equipo, la calidad del servicio y el control del margen. Funciones principales: Gestión administrativa de órdenes y partes de trabajo, realizando su apertura, seguimiento y cierre. Comunicación y coordinación diaria con coordinadores, técnicos y responsables para garantizar el correcto desarrollo de los servicios. Gestión documental de clientes, proveedores, facturas, pedidos y documentación administrativa. Seguimiento de incidencias, trabajos pendientes, materiales y repuestos. Apoyo en la gestión de compras, pedidos y control administrativo de proveedores. Soporte en procesos de facturación y control de la documentación económica. Actualización de bases de datos, elaboración de informes y seguimiento de indicadores. Atención telefónica y soporte administrativo a clientes, proveedores y personal interno. Colaboración con el equipo de operaciones y mantenimiento para optimizar la gestión administrativa de los servicios. Requerimientos del puesto: -Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos. Valorable experiencia previa en empresas instaladoras o mantenedoras de refrigeración-climatización, construcción o servicios industriales. Formación Requerida: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente. Formación deseable: Ofimática avanzada (Excel, Word, correo electrónico, ERP Dynamic). Conocimiento básico de contabilidad y gestión documental) ¿Por qué unirte a SYCLEF Iberia? Formación continua: tendrás acceso a programas de capacitación técnica y desarrollo de competencias para ampliar tus conocimientos y mantenerte al día sobre las nuevas tecnologías del sector. Desarrollo profesional: apostamos por el talento interno y ofrecemos oportunidades para asumir nuevas responsabilidades y crecer dentro de la empresa. Innovación y sostenibilidad: participarás en proyectos centrados en la optimización técnica, la eficiencia energética y el uso de soluciones de refrigeración más sostenibles. Trabajo en equipo: formarás parte de un entorno profesional, colaborativo y respetuoso, en el que se valora la experiencia, la iniciativa y la aportación de cada persona. Proyectos de alto impacto: tu trabajo contribuirá directamente a mejorar la fiabilidad y el rendimiento de las instalaciones de nuestros clientes, reduciendo al mismo tiempo su impacto medioambiental. Respaldo de un gran grupo: te incorporarás a una organización sólida, especializada y en expansión, con presencia en toda España y una amplia red de profesionales y empresas. Crecemos gracias a las personas, porque la colaboración y el compromiso de nuestros equipos son fundamentales para ofrecer un servicio de calidad. Únete a SYCLEF Iberia y sigamos marcando juntos la diferencia.