Administrativo/a

Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y organizado que garantiza el correcto funcionamiento diario de la oficina. Tu rol será clave para mantener la fluidez en la gestión administrativa, desde la tramitación de documentación hasta la recepción de oficina, asegurando que cada proceso esté alineado con los estándares de eficiencia y precisión de la empresa. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la operatividad del departamento, evitando cuellos de botella y asegurando que los expedientes y facturas se gestionen con puntualidad y rigor. Tareas administrativas: Necesarias para mantener el día a día de la oficina en orden, desde la organización de reuniones hasta la gestión de archivos físicos y digitales. Gestión administrativa: Fundamental para coordinar procesos internos, asegurar el cumplimiento de plazos y facilitar la toma de decisiones basadas en información actualizada. Tramitación de documentación: Imprescindible para gestionar correctamente la entrada y salida de documentos, evitando errores que puedan retrasar procesos legales o comerciales. Gestión de expedientes: Requerida para mantener un sistema ordenado de archivos, permitiendo una rápida localización y actualización de la información relevante. Revisión de documentos: Clave para garantizar la exactitud y validez de los documentos antes de su firma o envío, evitando errores costosos o retrabajos. Ofimática: Esencial para manejar eficientemente herramientas como Word, Excel y Outlook, optimizando tiempos y reduciendo errores en la gestión de datos. Recepción de oficina: Vital para dar una primera impresión profesional y coordinar la atención de visitas, llamadas y correos, asegurando una comunicación fluida. Tramitación de facturas: Necesaria para mantener el flujo financiero en orden, asegurando que los pagos se realicen a tiempo y que los registros contables sean precisos. Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos, y con título de Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas o similar. En este puesto, tendrás la oportunidad de profundizar en procesos administrativos complejos y de crecer dentro del equipo, asumiendo mayor responsabilidad según tu desempeño. Valoramos el compromiso, la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo en un entorno estructurado pero flexible, donde tu aporte será reconocido y fomentado. El dominio del español es imprescindible, y se valorará positivamente el conocimiento de inglés o francés como plus.