Administrativo/a

Administrativo/a – Asistente de Dirección y Gestión Patrimonial Buscamos una persona organizada, resolutiva y responsable para dar apoyo directo a dirección en la gestión y seguimiento de diferentes asuntos administrativos y patrimoniales. Se trata de un puesto variado, en el que será importante tener capacidad para organizar tareas, hacer seguimiento de temas pendientes, contactar con diferentes interlocutores y buscar soluciones a las cuestiones que vayan surgiendo en el día a día. Principales funciones Organización y planificación de la agenda y de tareas pendientes. Gestión de llamadas, correos y comunicaciones. Relación y gestiones con consumidores, compañías de seguros, administradores de fincas, comunidades de propietarios, proveedores y otros profesionales. Gestión y seguimiento de incidencias. Solicitud, búsqueda y comparación de presupuestos. Coordinación y seguimiento de reparaciones, mantenimientos y otros trabajos. Realización de pequeñas compras y gestiones necesarias para el funcionamiento diario. Organización, archivo y seguimiento de documentación. Apoyo en la gestión administrativa de inmuebles. Puntualmente, realización de visitas a inmuebles para enseñarlos a posibles interesados. Seguimiento de diferentes asuntos hasta su resolución. Apoyo general a dirección en aquellas gestiones administrativas y organizativas que sean necesarias. Perfil que buscamos No es imprescindible disponer de experiencia previa. Buscamos principalmente una persona: Organizada y metódica. Responsable y con capacidad para trabajar con autonomía. Resolutiva y con iniciativa. Con facilidad para comunicarse y tratar con diferentes personas y profesionales. Con capacidad para gestionar varios asuntos simultáneamente y realizar su seguimiento. Con manejo habitual de herramientas informáticas y correo electrónico. Con ganas de aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio. Horario Jornada principalmente de mañanas y una tarde a la semana: 9:00 a 15:00 h, excepto un día a la semana con horario de 9:00 a 14:00 h y de 16:00 a 20:00 h. La jornada y distribución definitiva se concretarán en función del porcentaje de jornada contratado. Retribución Para una jornada completa (100%), 22.000 a 25.000 € brutos anuales, en función de la experiencia, perfil y responsabilidades asumidas. En jornadas parciales, la retribución se calculará proporcionalmente al porcentaje de jornada. Buscamos una incorporación con vocación de continuidad. El puesto permite adquirir progresivamente mayor autonomía y responsabilidad a medida que se conozcan las diferentes áreas de gestión.