Administrativo/a

Asegurar el correcto funcionamiento operativo y documental de los departamentos de Recursos Humanos y PRL, gestionando los trámites laborales, el control de documentación técnica/preventiva y la comunicación con personal, clientes y proveedores tanto a nivel nacional como internacional, garantizando el cumplimiento normativo y el soporte adecuado a la plantilla. Funciones y Responsabilidades Principales Gestión de Recursos Humanos y Administración Laboral ·Gestión documental de personal: Mantenimiento, actualización y archivo de expedientes de los trabajadores (contratos, modificaciones, certificados, etc.). ·Control de presencia y ausencias: Registro y seguimiento del control horario, gestión de vacaciones, licencias, permisos y bajas médicas (IT/AT), coordinando la documentación necesaria con la asesoría laboral / Servicio de Prevención Ajeno (SPA). ·Soporte en selección y acogida: Publicación de ofertas de empleo, criba curricular, agenda de entrevistas y ejecución del plan de acogida (onboarding) para nuevas incorporaciones. ·Atención al empleado: Gestión de dudas recurrentes sobre nómina, certificados, permisos o consultas internas diarias. ·Soporte a la gestión internacional / clientes externos: Redacción de correspondencia, informes y atención telefónica/email en inglés con colaboradores, clientes o trabajadores desplazados. Prevención de Riesgos Laborales (PRL) ·Coordinación de Actividades Empresariales (CAE): Carga y homologación de documentación en plataformas CAE de clientes para habilitar los accesos del personal a obra o planta. ·Gestión de EPIs: Control de stock, entrega y registro firmado de Equipos de Protección Individual y ropa de trabajo. ·Vigilancia de la salud: Citación, seguimiento y archivo de los reconocimientos médicos laborales y sus correspondientes aptitudes en coordinación con el SPA. ·Formación preventiva: Control y archivo de los certificados de formación en PRL de la plantilla y soporte en la organización de cursos obligatorios o de convenio. Perfil del Candidato / Requisitos Formación y Conocimientos ·Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Relaciones Laborales o Grado universitario equivalente. ·Idiomas: Inglés Nivel Alto / Avanzado (C1 o B2 consolidado), hablado y escrito. ·Ofimática: Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y manejo de herramientas de almacenamiento en la nube (SharePoint, OneDrive, etc.). ·Valorable: Formación básica o intermedia en Prevención de Riesgos Laborales (50/60h) y conocimiento en plataformas CAE. Experiencia Previa ·Experiencia en puestos administrativos polivalentes en RRHH y/o PRL, preferiblemente en entornos industriales, ingeniería o sector metal. Competencias Clave ·Rigor y organización: Gestión eficiente del archivo, cumplimiento estricto de plazos y confidencialidad (GDPR). ·Capacidad de comunicación: Trato asertivo, claro y profesional, tanto a nivel interno como externo. ·Iniciativa y resolución: Proactividad para resolver incidencias cotidianas del personal o bloqueos en plataformas CAE. ·Trabajo en equipo: Colaboración estrecha con la dirección técnica, prevención y asesoría externa.