ADMINISTRATIVO/A

En IMAN buscamos incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo y dar soporte a la gestión administrativa y operativa de diferentes procesos internos.

Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento de incidencias, coordinarse con diferentes interlocutores y asegurar el correcto desarrollo de los procedimientos administrativos.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestionar y mantener actualizada la documentación, los registros y las bases de datos vinculadas a los procesos internos.
• Realizar el seguimiento y control de diferentes gestiones administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Gestionar contratos, usuarios, servicios contratados, incidencias y documentación asociada.
• Coordinarse con proveedores, centros colaboradores, delegaciones y otros interlocutores para resolver consultas e incidencias.
• Gestionar usuarios e incidencias en diferentes plataformas digitales y herramientas de gestión.
• Revisar, elaborar y validar documentación, asegurando que esté correctamente cumplimentada y actualizada.
• Realizar el seguimiento de solicitudes, actuaciones y tareas pendientes, garantizando una gestión ágil y eficiente.
• Dar soporte administrativo al equipo y colaborar en la organización y mejora de los procesos internos.

¿Qué buscamos?

• Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Buen dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, realizando tareas de gestión documental, seguimiento de incidencias y coordinación con diferentes interlocutores.
• Facilidad para trabajar con plataformas digitales, herramientas de gestión y bases de datos.
• Valorable experiencia en empresas del sector servicios, trabajo temporal (ETT) o entornos con un elevado volumen de gestiones y documentación.
• Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y priorizar según las necesidades.
• Buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y orientación al servicio interno.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Incorporación a IMAN , formando parte de un entorno profesional y dinámico
• Puesto de trabajo en Terrassa.
• Jornada completa de lunes a viernes.
• Horario habitual: de 9:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h.
• Viernes alternos con jornada intensiva.
• Salario a negociar, en función de la experiencia y los conocimientos aportados.

En IMAN estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.