Administrativo/a

Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que garantiza el flujo eficiente de la operación diaria. Tu rol será clave para sostener la comunicación interna y externa, gestionando llamadas, organizando la documentación y asegurando que la información esté actualizada y accesible. Tu trabajo tendrá impacto directo en la productividad del equipo y en la experiencia de clientes y proveedores, ya que serás el primer punto de contacto y el responsable de mantener la organización interna en marcha. Manejo fluido de Excel y Word: Esencial para la creación de informes, gestión de bases de datos y redacción de documentos internos y externos con precisión. Atención y gestión de llamadas telefónicas: Ayudas a mantener una comunicación clara y profesional con clientes, proveedores y otros departamentos, asegurando que ninguna solicitud quede sin respuesta. Introducción y actualización de datos: Garantizas que la información crítica esté siempre al día, lo que permite tomar decisiones informadas y evitar errores operativos. Archivo y gestión de documentación: Organizas y archivas documentos físicos y digitales, facilitando su localización y cumplimiento normativo. Realización de tareas administrativas generales: Asumes responsabilidades variadas que mantienen el día a día del departamento en orden, desde el control de entradas/salidas hasta la preparación de materiales. Seguimiento de llamadas, mensajes y solicitudes: Te aseguras de que cada interacción tenga un cierre y que las necesidades identificadas se gestionen según prioridad y plazo. Gestión de pedidos de materiales a proveedores. Te ofrecemos un entorno de trabajo estable y bien estructurado, donde tu contribución se valora y se te da espacio para crecer profesionalmente. Con el tiempo, podrás asumir responsabilidades más complejas o especializarte en áreas como gestión de proyectos o coordinación de equipos. Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en funciones administrativas similares y estar en posesión de un Ciclo Formativo Grado Medio o equivalente. Valoramos el compromiso, la proactividad y la capacidad de trabajar en equipo, cualidades que te permitirán desarrollarte con nosotros a largo plazo.