Administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a un despacho de abogados ubicado en la ciudad de Manresa. La persona seleccionada asumirá las tareas administrativas y de atención al cliente del despacho, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria. Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con buenas habilidades comunicativas, discreción y compromiso con el trabajo, que valore el trato cercano con los clientes y la calidad del servicio. Funciones principales Atención presencial a los clientes, recepción de visitas y atención telefónica. Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas. Gestión del correo electrónico administrativo y respuesta a consultas, solicitudes de presupuesto y peticiones de cita. Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación de pagos y provisiones de fondos a los clientes. Control de cobros, pagos y gastos, así como clasificación y archivo de facturas para la gestoría. Apertura, organización y mantenimiento de los expedientes de los clientes. Digitalización, clasificación y archivo de documentación en formato físico y digital. Gestión y archivo de documentos y notificaciones judiciales en los expedientes correspondientes, siguiendo los procedimientos internos del despacho. Digitalización y archivo de los expedientes finalizados, de acuerdo con los protocolos establecidos. Control y reposición de material de oficina. Mantenimiento del orden y la buena presentación de los espacios de trabajo y de la sala de reuniones. Requisitos Dominio del catalán y del castellano, tanto oralmente como por escrito. Buena expresión oral y escrita, con una ortografía cuidada y capacidad para redactar textos correctamente. Conocimientos de ofimática y correo electrónico. Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público; se valorará la experiencia en despachos profesionales. Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente. Buenas habilidades comunicativas, empatía y orientación al cliente. Discreción y respeto por la confidencialidad de la información. Persona puntual, responsable, resolutiva y ordenada. Compromiso, autonomía e implicación en las tareas asignadas. ¿Qué se ofrece? Incorporación a un despacho de abogados con un entorno de trabajo profesional. Contrato indefinido. Salario bruto anual de entre 20.000 € y 22.000 €. Horario de lunes a jueves en jornada partida y viernes en jornada intensiva.