Administrativo/a

Descripción de la oferta Empresa del sector de automatismos y servicios técnicos busca incorporar un/a Administrativo/a de Gestión y Atención al Cliente para responsabilizarse de la gestión administrativa diaria, la organización de agendas, la atención a clientes y proveedores y el seguimiento de presupuestos, facturación y cobros. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que contribuya a optimizar los procesos internos y garantizar el correcto funcionamiento de la actividad diaria. La persona seleccionada desempeñará un papel importante en la coordinación administrativa y operativa de la empresa, manteniendo una comunicación fluida con clientes, proveedores, personal técnico y dirección. Funciones principales Atención y gestión de llamadas telefónicas, correos electrónicos y WhatsApp Business. Recepción y seguimiento de solicitudes, consultas e incidencias de clientes. Elaboración, gestión y seguimiento de presupuestos. Organización y actualización de agendas, visitas, instalaciones y trabajos técnicos. Coordinación de técnicos, rutas y planificación de servicios. Contacto con proveedores, solicitud de ofertas y seguimiento de pedidos y entregas. Preparación y emisión de facturas, registro de cobros y seguimiento de pagos pendientes. Control de gastos, anticipos, justificantes y documentación administrativa. Preparación y organización de documentación para su gestión con la asesoría. Apoyo en la actualización de contenidos web y publicaciones de trabajos realizados. Coordinación con dirección para la validación de presupuestos, compras y operaciones. Requisitos imprescindibles Experiencia previa en puestos administrativos y atención al cliente. Conocimientos de gestión documental, facturación y seguimiento de presupuestos. Manejo habitual de correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas ofimáticas. Capacidad para organizar y priorizar diferentes tareas simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Persona responsable, organizada, autónoma y con atención al detalle. Dominio del español. Disponibilidad para desplazarse al centro de trabajo situado en Beniparrell (Valencia). Requisitos valorables Formación profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Experiencia en empresas de automatismos, puertas automáticas, instalaciones o servicios técnicos. Conocimientos de programas de facturación y gestión administrativa. Experiencia utilizando WhatsApp Business, herramientas digitales e inteligencia artificial. Capacidad para coordinar equipos técnicos y gestionar incidencias. Conocimientos de ruso o ucraniano. Disponer de vehículo propio. ¿Qué ofrecemos? Contrato: Indefinido. Jornada: Completa. Salario: Entre 24.000 € y 26.000 € brutos anuales, según experiencia y competencias, con pagas extraordinarias incluidas. Horario: De lunes a viernes, de 09:00 a 18:00, con pausa y distribución de jornada a concretar conforme al convenio aplicable. Ubicación: Beniparrell (Valencia). Modalidad: Primer mes presencial para facilitar la adaptación y el conocimiento de los procesos internos. Posteriormente, posibilidad de valorar una modalidad mixta de trabajo, según autonomía, desempeño y necesidades de la empresa. Incorporación: A convenir. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos un/a profesional que destaque por su organización, autonomía y capacidad de resolución, con iniciativa para gestionar las responsabilidades del puesto y ofrecer una atención de calidad. Valoramos especialmente la capacidad para anticiparse a las necesidades administrativas, mantener un seguimiento riguroso de las gestiones y desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico. Si tienes experiencia en administración, disfrutas organizando procesos y buscas una oportunidad laboral estable en la que aportar tus conocimientos y desarrollarte profesionalmente, ¡queremos cono