ADMINISTRATIVO/A

Despacho de abogados ubicado en la zona centro de Barcelona (a la altura de la Pedrera) precisa la incorporación ADMINISTRATIVA . Funciones:

• Atención presencial, telefónica y digital: Dar la bienvenida a visitas, clientes y proveedores, gestionando su llegada y guiándolos según corresponda. Gestión de la centralita telefónica, atención de llamadas entrantes y respuesta o derivación de correos electrónicos generales.
• Facturación y contabilidad básica: Emisión, registro y archivo de facturas de clientes y proveedores, así como el seguimiento de cobros y pagos básicos.
• Documentación y archivo: Organización, clasificación y mantenimiento digital y físico de expedientes, contratos y documentación corporativa.
• Gestión de compras y economato: Control del inventario de material de oficina y reposición de suministros con proveedores.
• Gestión de correspondencia: Recepción, preparación y envío de paquetes y correspondencia (mensajería, correo postal).
• Organización de la agenda e instalaciones: Reserva y preparación de salas de reuniones, coordinación de viajes o desplazamientos del equipo.

Se ofrece Contrato inicial por ett 3 meses + incorporación empresa. Horario: Lunes a jueves de 9 a 14 i de 15 a 18 y viernes de 8 a 15 Salario: 13.38€ brutos/hora (2.140€ brutos/mes aprox.)