Administrativo/a comercial

En ROXIRE Real Estate Ibiza buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Comercial para nuestra oficina de Sant Antoni de Portmany. Buscamos una persona organizada, resolutiva, responsable y con iniciativa, que combine las funciones administrativas propias de una agencia inmobiliaria con la atención al cliente, el seguimiento comercial y la coordinación de la operativa diaria de alquileres. Será una posición importante dentro del equipo y trabajará de forma coordinada con Dirección, el área comercial y la Gestora de Operaciones. Principales funciones:

• Atención a clientes, propietarios, inquilinos y proveedores por teléfono, email, WhatsApp y presencialmente.
• Gestión administrativa de alquileres y operaciones inmobiliarias.
• Preparación y seguimiento de reservas, contratos de alquiler, encargos, arras, anexos y demás documentación.
• Solicitud y control de documentación de los inmuebles: certificados energéticos, cédulas, documentación de propietarios, etc.
• Gestión y actualización diaria del CRM inmobiliario (eGO).
• Registro y seguimiento de clientes, demandas, propiedades, tareas y comunicaciones.
• Seguimiento de presupuestos, pagos, facturación y documentación administrativa.
• Coordinación de entradas, salidas y gestiones relacionadas con los alquileres.
• Comunicación y coordinación con propietarios, inquilinos y proveedores durante el alquiler.
• Seguimiento de incidencias y coordinación con la persona responsable de su gestión.
• Organización de agenda, citas, visitas y tareas del equipo.
• Seguimiento de leads y apoyo al equipo comercial.
• Apoyo puntual en visitas, captaciones y otras gestiones comerciales.
• Organización documental y administrativa general de la oficina. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos especialmente una persona:
• Muy organizada y rigurosa con el seguimiento de tareas.
• Resolutiva, proactiva y con capacidad para trabajar con autonomía.
• Acostumbrada a gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
• Con buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Con soltura en herramientas informáticas, correo electrónico, CRM y gestión documental.
• Con capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes áreas de la empresa.
• Con orientación tanto administrativa como comercial. Se valorará especialmente la experiencia previa en agencias inmobiliarias, administración inmobiliaria, alquileres, atención al cliente o puestos similares. También se valorará experiencia utilizando CRM inmobiliarios, especialmente eGO Real Estate. Idiomas: imprescindible buen nivel de español. Se valorará muy positivamente inglés y otros idiomas. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una inmobiliaria consolidada en Ibiza y en proceso de crecimiento, con un equipo profesional y una estructura de trabajo organizada. Ofrecemos un puesto estable, con responsabilidad real dentro de la empresa, formación y posibilidades de desarrollo profesional. Ubicación: Sant Antoni de Portmany, Ibiza. Jornada: completa. Horario: de 09:00 a 17:00 h. (flexible en momentos de picos de trabajo en las temporadas) Contrato: según perfil y experiencia. Retribución: salario fijo Si eres una persona organizada, resolutiva, te gusta el trato con clientes y buscas un puesto en el que combinar administración, coordinación y actividad comercial dentro del sector inmobiliario, nos gustaría conocerte. Inscríbete en la oferta y cuéntanos brevemente tu experiencia y por qué crees que puedes encajar en ROXIRE.