Administrativo/a con Inglés

En UPON Group desarrollamos soluciones tecnológicas que combinan seguridad e inteligencia artificial para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y proteger sus activos. Nuestro grupo está formado por Infinity Neural, especializada en IA aplicada al análisis y optimización de procesos, y WestPoint, enfocada en soluciones avanzadas de seguridad electrónica. Somos una compañía en crecimiento, basada en la experiencia, la innovación y la eficacia en la entrega de soluciones tecnológicas, con un objetivo claro: generar impacto real en nuestros clientes. En pleno proceso de expansión, buscamos un/a Administrativo/a con Inglés que quiera formar parte de nuestro equipo y participar en la gestión y seguimiento administrativo de proyectos tecnológicos y de seguridad. ¿Cuál será tu misión? Formarás parte del equipo de Operaciones, dando soporte administrativo y documental durante las diferentes fases de los proyectos, desde su planificación y puesta en marcha hasta su cierre. Serás un punto de coordinación entre los equipos internos, clientes, proveedores y colaboradores, asegurando que la información y documentación de cada proyecto estén correctamente gestionadas y actualizadas. Responsabilidades Como parte de nuestro equipo, te encargarás de: Dar soporte administrativo a la gestión y seguimiento de proyectos. Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto. Realizar el seguimiento de pedidos, materiales, entregas y servicios asociados a los proyectos. Coordinarse con proveedores, clientes y equipos internos para recopilar y gestionar la información necesaria. Realizar seguimiento de plazos, tareas y documentación pendiente. Gestionar presupuestos y puesta en marcha vinculadas a proyectos. Preparar informes y reportes de seguimiento. Mantener actualizadas las bases de datos y herramientas de gestión de proyectos. Gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, tanto nacionales como internacionales. Dar soporte en la planificación y coordinación de reuniones, visitas y otras actividades relacionadas con los proyectos. Gestionar documentación técnica y administrativa siguiendo los procedimientos internos. Detectar necesidades o incidencias administrativas y realizar el seguimiento hasta su resolución. Colaborar con los responsables de proyecto y otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo administrativo de los proyectos. Dar soporte al departamento en en la ejecución de proyectos. ¿Qué buscamos en ti? Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al seguimiento, capaz de gestionar diferentes proyectos y tareas de forma simultánea. Experiencia: Experiencia previa en administración de proyectos, back office, gestión administrativa o posiciones similares. Formación: FP Superior, Grado en Administración y Finanzas o similar. Inglés: Nivel suficiente para mantener comunicaciones profesionales con clientes y proveedores internacionales, tanto por escrito como de forma oral. Herramientas: Buen manejo de Excel/Google Sheets y herramientas de gestión. Organización: Capacidad para trabajar con diferentes proyectos, plazos y prioridades. Atención al detalle: Capacidad para gestionar documentación y detectar errores o información pendiente. Actitud: Proactividad, autonomía, capacidad de seguimiento y facilidad para trabajar en equipo. ¿Qué esperamos de ti? Que tengas una visión organizada y estructurada de los proyectos. Que hagas seguimiento de tus tareas y no dejes asuntos pendientes sin controlar. Que seas capaz de coordinar diferentes interlocutores y mantener una comunicación fluida. Que te anticipes a posibles necesidades administrativas. Que trabajes con autonomía, pero en coordinación constante con los responsables de proyecto. Que cuides especialmente la documentación, los plazos y los detalles. Que tengas orientación al cliente y capacidad para desenvolverte en un entorno internacional. Que te adaptes a un entorno dinámico, con diferentes proyectos y necesidades. ¿Qué te ofrec