Administrativo/a contable

Buscamos un/a profesional de contabilidad para incorporarse a media jornada (20 h/semana). Durante la baja por maternidad de la Administrativa, la jornada será completa, combinando las funciones contables habituales con tareas administrativas de apoyo al centro. Una vez reincorporada la Administrativa titular, el puesto volverá a 20 h/semana y se centrará exclusivamente en contabilidad. En función de las necesidades de la escuela, podrá acordarse posteriormente una ampliación de jornada y/o funciones.

1. Funciones contables — Jornada habitual Registro y conciliación de facturas emitidas y recibidas en Odoo. Conciliación bancaria diaria. Seguimiento de cobros y gestión de morosos de primer nivel. Preparación de impuestos periódicos (IVA, retenciones) para su presentación. Mantenimiento del plan contable en Odoo. Apoyo en cierres mensuales y preparación de cuentas anuales. Tareas administrativas relacionadas con contabilidad actualmente repartidas entre gestoría y administración.
2. Funciones administrativas — Durante la baja de maternidad Además de las funciones contables anteriores, se asumirán tareas de apoyo al centro, entre ellas: RRHH Comunicar a la gestoría altas, bajas y modificaciones contractuales, con la documentación correspondiente. Gestionar contratos, anexos y documentación de empleados en Google Drive. Enviar cambios de nómina y reembolsos; revisar borradores de nómina y gestionar remesas de pago. Dar de alta empleados en Odoo y gestionar tarjetas de fichaje; revisar registros horarios. Gestionar el seguro médico (Mapfre), documentación de bajas médicas, permisos y accidentes laborales. Coordinar reconocimientos médicos anuales con Spass. Administración y contabilidad Subir y archivar facturas y documentación. Gestionar contratos de proveedores y documentación de alumnos. Actualizar precios y cuotas recurrentes en web y Odoo. Preparar y enviar cuotas/facturas mensuales a familias y remesas de domiciliaciones. Realizar seguimiento de impagos mediante Odoo y correo electrónico. Secretaría, recepción y admisiones Apoyar la agenda de dirección. Atender teléfono, WhatsApp, correo, visitas y paquetería. Gestionar documentación de admisiones, visitas, matriculaciones y altas de alumnos. Acompañar a familias en visitas y facilitar accesos a My Montessori Journal. Apoyo puntual en primeros auxilios básicos o entrega de niños a familiares autorizados. Ruta de autobús y otras tareas Gestionar inscripciones, cambios de parada y calendario de bus con Guinbus y BatOnRoute. Gestionar pedidos de material dentro del presupuesto. Apoyar la organización de extraescolares, campamentos y salidas (seguros, transporte y listados). Traducir y publicar los menús mensuales en la web. Dar soporte informático básico a profesores. Otras tareas administrativas razonables solicitadas por un miembro del STL. Las tareas administrativas se priorizarán según la carga contable y las necesidades del centro. No se requiere presencia constante en aula ni cuidado directo de menores, salvo el apoyo puntual indicado.
3. Finalización de la cobertura Con la reincorporación de la Administrativa titular, la jornada volverá automáticamente a 20 h/semana, con funciones exclusivamente contables. Cualquier ampliación posterior de jornada o responsabilidades administrativas deberá acordarse de mutuo acuerdo. Requisitos Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad. Experiencia con Odoo (imprescindible). Castellano, catalán e inglés (nivel medio). Se valorará experiencia en administración general, RRHH, gestión documental y atención a familias. Retribución 14.000–15.000 € brutos/año para 20 h/semana, según experiencia y conocimiento de Odoo. Durante la cobertura a jornada completa, la retribución se ajustará proporcionalmente al incremento de jornada.