Administrativo/a contable

PUESTO: Coordinador/a de Gestión y Administración de Proyectos (Media Jornada) Empresa: Arte y Vida Arquitectura (Cuenca) Dependencia: Dirección General y Dirección Técnica Misión del puesto: Asumir de forma integral la gestión documental, administrativa y económico-fiscal del estudio. Tu objetivo es blindar el tiempo productivo de la Dirección y del equipo técnico, gestionando con rigor los trámites municipales, visados colegiales, facturación y compras. Responsabilidades clave:

1. Gestión técnica-administrativa de proyectos (Descarga de Dirección Técnica):

• Tramitación y seguimiento exhaustivo de licencias urbanísticas, permisos y consultas con administraciones públicas y ayuntamientos.
• Gestión integral de visados y expedientes en colegios profesionales (COACM / aparejadores).
• Solicitud, seguimiento y tabulación comparativa de presupuestos con subcontratas, suministros e industriales.
• Custodia y actualización del archivo digital de cada obra (actas, libros de órdenes, ensayos, albaranes y certificados).

2. Administración financiera y tesorería (Descarga de Dirección General):

• Emisión y seguimiento de facturación a clientes según los hitos pactados en contrato.
• Control y punteo de facturas de proveedores y subcontratas en el software de gestión.
• Conciliación bancaria periódica y preparación de previsiones de tesorería y remesas.
• Coordinación directa y entrega ordenada de documentación mensual/trimestral a la gestoría externa.

3. Operativa general del estudio:

• Atención de primer filtro a proveedores y clientes.
• Gestión de suministros internos y coordinación de agenda de reuniones técnicas. Requisitos indispensables:
• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial o experiencia consolidada (mínimo 3-4 años) en puestos similares.
• Imprescindible: Experiencia previa en estudios de arquitectura, ingenierías, constructoras o promotoras inmobiliarias (debe conocer qué es un visado, un PEM, un fin de obra y una licencia municipal).
• Dominio avanzado de Excel/Google Sheets y soltura con ERPs o plataformas de gestión en la nube.
• Capacidad de interlocución firme y educada con administraciones públicas y contratistas.
• Rigor absoluto, confidencialidad y capacidad de priorizar sin supervisión continua.
• Residencia en Cuenca o disponibilidad para trabajo presencial/híbrido en el estudio. Condiciones:
• Contrato laboral a tiempo parcial (media jornada: 20 horas semanales, horario preferente de mañanas).
• Estabilidad laboral en un estudio consolidado y referente en el sector.
• Retribución competitiva según convenio y experiencia aportada.

PREGUNTAS A CONTESTAR: ¿Qué pasos sigues habitualmente para desatascar una licencia de obra retrasada en un ayuntamiento?

¿Qué herramienta de gestión contable/proyectos has utilizado en tu último empleo?"*