Administrativo/a Coordinación Ayuda a Domicilio

Desde Aztertzen, buscamos un/a administrativo/a para brindar apoyo en la planificación, organización y seguimiento de las actividades del equipo de trabajo de coordinación, elaborando cronogramas de trabajo, horarios, registros, atención telefónica y tareas administrativas, garantizando una comunicación fluida, orden y eficiencia en la gestión de personal.

Las funciones principles a desempeñar seran las siguientes:

• Elaborar y actualizar cronogramas de trabajo y horarios de servicio según necesidades operativas.
• Apoyar en la planificación de turno, cobertura y control de asistencia.
• Realizar atención telefónica y canalizar comunicaciones internas y externas.
• Mantener actualizada la base de datos del personal así como registros.
• Utilización de herramientas informáticas (excel y programas de gestión de personal).
• Elaboración de reportes e informes.
• Coordinar con supervisión la resolución de incidencias y planificación del personal.
• Apoyar a tareas administrativas generales.

Buscamos una persona con empatía, capacidad de escucha y habilidades para trabajar en equipo, que mantenga una comunicación cercana y respetuosa con las personas usuarias y el equipo de auxiliares de ayuda a domicilio, favoreciendo la coordinación y la calidad del servicio.

Requisitos:

Requisitos mínimos:

• FP Administración o similar
• Experiencia demostrable en elaboración de cronogramas y gestión de horarios.
• Idioma: Euskera valorable
• Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.