Administrativo/a coordinador

Te apasiona la gestión administrativa y quieres dar el siguiente paso en tu carrera?

En nuestro equipo de Mercabarna tendrás la oportunidad de coordinar un servicio clave a nivel nacional, garantizando la calidad del proceso y contribuyendo directamente a la satisfacción de nuestros clientes. Si disfrutas trabajando en entornos dinámicos, te motiva la excelencia operativa y te encanta aportar orden, claridad y eficiencia... este rol puede ser tu sitio.

¿Cuál será tu misión?

-Serás la persona responsable de coordinar el servicio de cobertura de personal a nivel nacional, asegurando que los estándares de calidad se cumplan y que el cliente reciba un servicio impecable.

-Tu trabajo será esencial para conectar necesidades, procesos y personas, convirtiéndote en un pilar dentro del equipo.

¿Qué harás en tu día a día?

• Gestionar y redistribuir pedidos del cliente a nivel nacional, asegurando su correcta cobertura.

• Revisar plataformas de incorporaciones y cargar documentación en sistemas CAE.

• Solicitar y gestionar horas trabajadas para el cierre mensual.

• Revisar y cargar facturas en plataformas del cliente.

• Actualizar salarios, tarifas y coeficientes

-Abrir puestos, secciones y centros de trabajo en el ERP.

• Revisar documentación de PRL y hacer seguimiento de CPD's, formaciones y accidentes.

• Elaborar listados y reportes solicitados por el cliente.

¿Qué te ofrecemos?

• Un ambiente laboral cercano Formarás parte de un equipo colaborativo, donde el apoyo y la comunicación son parte del día a día.

• Flexibilidad real ·Horario de lunes a viernes de 9:00h a 18:00h o de 8:00h a 17:00h (rotativo). ·Una tarde libre a la semana desde el primer día. ·Posibilidad de teletrabajar 1 día a la semana (coordinado con el equipo).

• Beneficios que suman ·Día libre por tu cumpleaños. ·Aceso a Wellhub (gimnasios, nutrición, salud mental...). · Seguro médico gratuito a partir de los 2 años en la empresa.

¿Qué te hará triunfar en esta posición? +Formación ·Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración. ·Valorable formación universitaria (Relaciones Laborales, ADE, Empresariales...).

• Conocimientos técnicos ·Alto nivel de Excel. ·Alto nivel de Outlook. ·Nivel medio de Acrobat (PDF). ·Buenas prácticas medioambientales.

• Experiencia ·Al menos 1 año en gestión administrativa y/o atención al usuario con alto volumen de trabajo. ·Valorable experiencia en el sector de RRHH o intermediación laboral.

• Competencias clave ·Orientación al servicio. ·Capacidad resolutiva y organizativa. ·Trabajo en equipo. ·Adaptabilidad al cambio. ·Orientación a la excelencia.

¿Te animas a dar el siguiente paso? Si buscas un proyecto estable, con un equipo que te acompaña desde el primer día, flexibilidad real y la oportunidad de aportar valor en un rol estratégico... nos encantará conocerte