Administrativo/a de Compras y Control de Materiales

Como parte de nuestro crecimiento, estamos poniendo en marcha una nueva oficina en A Coruña, desde la que reforzaremos las áreas de compras, aprovisionamiento, ingeniería y producción. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Control de Materiales para dar soporte al responsable de Compras y asegurar un adecuado control administrativo y operativo del flujo de materiales de la compañía. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte al responsable de Compras en el seguimiento de pedidos y proveedores, manteniendo actualizado el control de materiales, inventarios y documentación, desde la compra hasta su recepción y disponibilidad para fabricación. El puesto tendrá una visión transversal sobre los materiales ubicados en: Fábrica de As Pontes. Almacenes de la compañía. Proveedores. Material pendiente de recepción o transporte. Material disponible para los diferentes proyectos.

Principales funciones Gestión administrativa y seguimiento de pedidos de compra. Actualización y seguimiento del estado de los pedidos. Control de fechas previstas de entrega y detección de desviaciones. Seguimiento de materiales pendientes de recibir. Control de inventarios y stocks. Conciliación de cantidades compradas, recibidas y pendientes. Control de materiales existentes en fábrica y diferentes almacenes. Seguimiento de materiales que permanecen en instalaciones de proveedores. Coordinación con proveedores para confirmar cantidades, fechas y documentación. Apoyo al responsable de Compras en la comunicación y seguimiento con proveedores Mantenimiento actualizado de bases de datos, registros y documentación de compras. Archivo y control de documentación asociada a pedidos y materiales. Preparación de información para compras, producción y dirección. Identificación y comunicación de incidencias relacionadas con pedidos, entregas o stocks. Colaboración con fábrica, almacenes, transporte y otros departamentos para asegurar la trazabilidad de los materiales. ¿Qué buscamos? Formación en Administración, Comercio, Logística, Compras o similar. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información y mantener los datos actualizados. Persona organizada, metódica y con atención al detalle. Capacidad para mantener una visión fiable y actualizada de los materiales de la empresa Buenas habilidades de comunicación y coordinación. Se valorará especialmente Experiencia en previa en puestos administrativos relacionados con compras aprovisionamiento en el sector de estructuras metálicas, construcción o fabricación industrial. Conocimientos de procesos de compra y aprovisionamiento de acero. Nociones de importación y exportación de materiales, especialmente acero. Conocimiento de documentación asociada al comercio internacional y transporte. Experiencia con ERP, sistemas de gestión de compras o herramientas de control de stocks. Capacidad de anticiparse a los problemas Conocimientos de inglés. Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis de datos. Interés por la digitalización y utilización de herramientas de IA para mejorar procesos administrativos y de control. ¿Qué ofrecemos? Trabajo directo con el responsable de Compras. Interacción con fábrica, almacenes, proveedores y diferentes áreas de la compañía. Participación en una empresa industrial con fuerte orientación internacional. Posibilidad de desarrollo profesional dentro del área de Compras y Aprovisionamientos. Participación en la mejora y digitalización de los procesos de control de materiales. Ubicación: A Coruña¿ Experiencia: Se valorará experiencia previa en entorno industrial¿ Área: Compras / Aprovisionamiento / Administración¿ Tipo de puesto: Administrativo/a de Compras y Control de Materiales Contacto: Envío CV y datos a *********************************