Administrativo/a de Compras y Coordinación Logística con Inglés (H/M/X)

¿Te gustaría formar parte de una empresa especializada en proyectos de equipamiento, mobiliario e interiorismo donde la coordinación, la organización y la atención al detalle son fundamentales? Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Coordinación Logística para gestionar pedidos, coordinar proveedores y asegurar el correcto desarrollo de los proyectos desde la compra hasta la entrega e instalación final. ¿Cuál será tu misión? Garantizar que cada pedido avance correctamente desde su confirmación hasta la entrega y el montaje, manteniendo una comunicación fluida con proveedores, clientes y equipos internos, anticipando incidencias y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos. Funciones principales Registrar y gestionar pedidos de venta y compra. Tramitar órdenes de compra a proveedores nacionales e internacionales. Revisar confirmaciones de proveedores verificando referencias, cantidades, acabados, precios y fechas de entrega. Realizar seguimiento de pedidos y plazos de fabricación. Coordinar entregas con proveedores, transportistas, clientes y equipos internos. Preparar albaranes y documentación asociada a las entregas. Organizar y asignar equipos de montaje según necesidades y planificación. Facilitar la documentación necesaria para cada instalación. Mantener actualizada la información en el ERP y sistemas de gestión. Gestionar y resolver incidencias relacionadas con pedidos, entregas o montajes. Requisitos Experiencia mínima de 3 años en administración de compras, gestión de pedidos o coordinación logística. Nivel de inglés B2 para la comunicación habitual con proveedores internacionales. Experiencia trabajando con ERP y buen manejo de Excel. Capacidad para gestionar múltiples pedidos y prioridades de forma simultánea. Perfil organizado, metódico y orientado al detalle. Habilidades de comunicación y coordinación. Valorable Experiencia en sectores relacionados con mobiliario, interiorismo, equipamiento de oficinas o construcción. Conocimientos de Navision o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Experiencia coordinando equipos de montaje o instalación. Experiencia en proyectos con múltiples proveedores y entregas por fases. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Banda salarial entre 28.000 € y 32.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada. Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00 h y viernes hasta las 14:00 h. Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento. Participación en proyectos dinámicos vinculados al diseño y equipamiento de espacios de trabajo. Entorno profesional, cercano y colaborativo. Posición con autonomía y responsabilidad dentro del área de operaciones. Centro de trabajo en Madrid. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas coordinando compras, proveedores y logística para que todo funcione según lo previsto, ¡queremos conocerte!