Administrativo/a de Gestion en Constructora

Descripción del puesto Empresa del sector de la construcción y rehabilitación busca incorporar un/a Administrativo/a de Gestión con experiencia para formar parte del equipo de oficina. La persona seleccionada asumirá una función transversal, coordinándose con Gerencia, Producción, Oficina Técnica, proveedores, gestoría y otros colaboradores externos. Administración y facturación Emisión y control de facturas de clientes de las distintas sociedades. Recepción y supervisión de facturas de proveedores. Comprobación de la correcta asignación de facturas a sociedad, obra y centro de coste. Control documental de facturas, pedidos y albaranes. Gestión de incidencias y diferencias con proveedores. Archivo y gestión documental a través del ERP. Coordinación de la información administrativa con la gestoría externa.

Tesorería, cobros y pagos Realización de facturas Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación administrativa de cobros. Control de vencimientos de clientes y proveedores. Preparación y seguimiento de pagos a proveedores. Conciliación bancaria y resolución de diferencias. Seguimiento ordinario de movimientos bancarios. Apoyo en la preparación de información de tesorería para gerencia y gestoria.

Subvenciones Preparación y organización de la documentación necesaria para la solicitud, seguimiento y justificación de subvenciones, especialmente vinculadas a obras de rehabilitación. Recopilación de facturas y justificantes bancarios. Recopilación y organización de certificaciones, contratos, presupuestos y demás documentación justificativa. Coordinación con Oficina Técnica para obtener la documentación técnica necesaria. Reclamación y seguimiento de documentación pendiente. Control de plazos, requerimientos y subsanaciones. Preparación de expedientes de justificación y seguimiento hasta su cierre y cobro. Registro y control del estado de cada expediente mediante ERP.

Administración de personal Gestión administrativa de vacaciones, ausencias y fichajes. Seguimiento de incidencias de personal y coordinación con la gestoría laboral. Organización y seguimiento de reconocimientos médicos. Gestión administrativa de cursos y formación. Control documental de trabajadores. Gestión y seguimiento de ropa de trabajo y EPIs. Control de vencimientos de documentación mediante ERP.

Administración relacionada con las obras Gestión administrativa de pedidos previamente definidos por Producción. Seguimiento de pedidos, entregas, albaranes y facturas. Gestión administrativa de alquileres y devoluciones de maquinaria y medios auxiliares. Gestión y seguimiento de contenedores. Solicitud y seguimiento de certificados de gestión de residuos. Reclamación de documentación a proveedores y subcontratistas. Apoyo administrativo a los responsables de obra. Preparación de documentación administrativa asociada a las obras

Gestión general y apoyo a Gerencia Atención telefónica y gestión de comunicaciones administrativas. Organización y seguimiento de citas y tareas administrativas de Gerencia. Gestión documental de seguros y vehículos. Solicitud y seguimiento de certificados. Recepción y tramitación interna de notificaciones. Seguimiento de vencimientos y renovaciones. Preparación de documentación y presupuestos administrativos para otras áreas de la empresa. Apoyo administrativo general a los distintos departamentos.