Administrativo/a de logística

Busquem un/a administratiu/va amb experiència en empreses de serveis, preferiblement en transport de mercaderies o logística, per assumir la gestió i el seguiment dels controls administratius i operatius i l’organització de les rutes. La persona seleccionada haurà de tenir una visió completa del servei diari, coordinar-se amb els conductors, els transportistes autònoms i el client, detectar incidències i assegurar que tota la informació estigui completa i actualitzada. Busquem una persona autònoma en la gestió de les seves tasques, organitzada i rigorosa en el seguiment del servei. Funcions principals Planificar i organitzar les rutes de transport, els horaris de càrrega, les sortides i els lliuraments. Coordinar els serveis amb els conductors i els transportistes autònoms. Fer el seguiment diari de les rutes i comprovar el compliment dels horaris i dels serveis acordats. Controlar que l’aplicació de l’empresa contingui totes les dades requerides del servei i gestionar la correcció dels registres incomplets. Registrar, gestionar i fer el seguiment de les incidències fins que quedin resoltes. Portar els controls de temperatura, neteja i estat dels vehicles, així com el seguiment de la recollida diària de cubetes. Gestionar la documentació del servei, els albarans i els justificants de lliurament. Mantenir una comunicació fluida amb el client i donar resposta a les necessitats operatives. Elaborar informes de seguiment i comunicar a direcció les desviacions o els incompliments detectats. Proposar millores en l’organització de les rutes, els controls i els processos administratius. Requisits del perfil Experiència en gestió administrativa i coordinació de serveis. Capacitat per organitzar, prioritzar i fer el seguiment de diverses tasques alhora. Autonomia, iniciativa i rigor en el control de la informació. Capacitat per resoldre incidències i adaptar-se als canvis de la planificació diària. Bon tracte amb el client i capacitat de coordinació amb els transportistes. Domini d’Excel i facilitat per utilitzar aplicacions de gestió i control. Es valorarà Experiència en transport de mercaderies, logística o distribució. Coneixements de planificació de rutes i transport amb temperatura controlada. Experiència en seguiment d’indicadors de servei i millora de processos. Condicions del lloc de treball Lloc de treball a Vilafranca del Penedès. Contracte indefinit. Incorporació immediata. Horari presencial habitual de 08.00 a 15.00 h. Disponibilitat telefònica fora de l’horari presencial per gestionar incidències operatives de les rutes, en dies i franges prèviament acordats. Les condicions de disponibilitat, la compensació i el còmput de les intervencions es concretaran abans de la contractació. Retribució segons el conveni de transport de mercaderies per carretera i logística de Barcelona, d’acord amb les funcions, la categoria professional i els complements aplicables. L’empresa disposa d’una altra persona per a la cobertura operativa fora de l’horari habitual. La disponibilitat telefònica d’aquest lloc es coordinarà amb aquesta cobertura.