Administrativo/a de Logística en Valencia

¿Te interesa la administración, la logística y la coordinación de equipos?

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Logística para nuestra sede en Valencia, que dé soporte al área de Operaciones y contribuya a garantizar que los servicios se ejecuten de forma organizada, eficiente y sin incidencias.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de coordinación, acostumbrada a trabajar en entornos dinámicos y a mantener una comunicación constante con clientes, operarios y diferentes áreas de la compañía.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y operativo al área de Logística y Operaciones, asegurando el correcto control documental, la trazabilidad de los servicios, el seguimiento de incidencias y el apoyo a la planificación diaria y futura de entregas, recogidas y servicios.

¿Qué funciones realizarás?

-Gestión administrativa de servicios

-Recepción de confirmaciones de clientes y gestión de albaranes.

-Comprobación de servicios, presupuestos y disponibilidad de material.

-Registro, seguimiento y archivo de albaranes de entrega y recogida.

-Preparación de listados diarios de trabajo, rutas y hojas de servicio.

-Seguimiento de servicios futuros y previsión de recursos y materiales.

-Coordinación y soporte operativo

-Contacto diario con operarios y chóferes para confirmar horarios, direcciones, accesos y requisitos.

-Seguimiento del estado de los servicios y actualización de registros.

-Gestión y traslado de urgencias e incidencias.

-Apoyo en la coordinación de rutas, recursos y tiempos.

-Gestión de incidencias

-Registro y seguimiento de incidencias relacionadas con entregas, recogidas, materiales, accesos, documentación o devoluciones.

-Seguimiento hasta su resolución y registro de las soluciones adoptadas.

-Control de flota y materiales

-Control documental de maquinaria y vehículos.

-Seguimiento de ITV, revisiones, vencimientos y documentación.

-Registro de entrega de EPIs.

-Apoyo en inventarios y control de stock de consumibles, herramientas y materiales.

-Gestión de avisos y necesidades de reposición.

-Documentación PRL

-Gestión y actualización de documentación PRL.

-Seguimiento de documentación para garantizar que esté completa y vigente.

-Apoyo en la documentación necesaria para el acceso a las instalaciones de clientes.

-Soporte al equipo

-Apoyo en la planificación de vacaciones del personal operativo.

-Seguimiento administrativo de tiempos de conducción mediante tacógrafos.

-Comunicación continua con el equipo para facilitar la correcta ejecución de los servicios.

¿Qué ofrecemos?

-Contrato indefinido.

-Salario: 20.000 € – 22.000 € brutos/año, según experiencia y conocimientos aportados.

-Incorporación a un equipo estable y dinámico.

-Posibilidad de desarrollo dentro de un entorno industrial y de operaciones.

-Un puesto clave en la coordinación entre departamentos.

-Trabajo presencial en Valencia.

Si eres una persona organizada, dinámica y resolutiva, y te interesa desarrollarte en un entorno donde la coordinación y la gestión son fundamentales, ¡queremos conocerte!