Administrativo/a de Logística – Madrid

En FMG operamos en entornos industriales y logísticos complejos, donde la fiabilidad del servicio, el cumplimiento normativo y la seguridad operativa son esenciales. Nuestra actividad se desarrolla en sectores altamente exigentes, lo que requiere una gestión rigurosa de los procesos y una coordinación eficiente entre las distintas áreas implicadas.

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Logística que refuerce el área de logística y operaciones, aportando soporte clave en la gestión, organización y seguimiento de los flujos de materiales y documentación. Funciones: Mantener un sistema de control actualizado de todas las licencias, permisos, autorizaciones administrativas y certificados necesarios para las operaciones de transporte de mercancías IMO Clase 1 y material de defensa. Supervisar las fechas de validez, plazos de renovación, estado de las solicitudes y requisitos documentales de los permisos de transporte, asegurando que ningún envío se retrase por documentación caducada o incompleta. Preparar, recopilar, revisar, archivar y custodiar la documentación administrativa requerida para operaciones de transporte por carretera, aire y mar, incluyendo documentación IMO, ADR, aduanera, de control de exportaciones y relacionada con material de defensa cuando corresponda. Actuar como punto de contacto administrativo con las autoridades públicas y organismos gubernamentales competentes para la tramitación, seguimiento y aclaración de licencias, permisos y autorizaciones. Apoyar al Departamento de Transporte en la preparación de expedientes de transporte, reservas, registros de envíos, listas de comprobación documental y seguimiento administrativo con transitarios, transportistas, agentes de aduanas, agentes portuarios, aerolíneas y otros socios logísticos. Colaborar en la coordinación administrativa de operaciones de transporte multimodal, asegurando que toda la documentación necesaria esté disponible, completa y correctamente archivada antes, durante y después de cada expedición. Mantener registros precisos y auditables de licencias, permisos, correspondencia con autoridades, documentación de envíos y evidencias de soporte para fines de cumplimiento normativo y control interno. Coordinar internamente con los departamentos de Transporte, Logística, Aduanas, Seguridad, Legal, Producción y Calidad para recopilar la información necesaria para solicitudes de permisos y documentación de transporte. Apoyar al departamento en tareas administrativas generales como introducción de datos, informes de estado, archivo, seguimiento documental, comunicaciones con proveedores, revisión de facturas y expedientes de envío, y preparación de resúmenes operativos. Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración, Logística o similar

Experiencia: 1–3 años en puesto administrativo, preferiblemente en logística, transporte, aduanas, comercio internacional, operaciones industriales o entornos regulados. Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de licencias, permisos, documentación oficial, procedimientos de la administración pública o documentación de transporte. Es deseable, aunque no imprescindible, contar con conocimientos o experiencia relacionados con mercancías peligrosas, cargas IMO Clase 1, ADR, documentación de transporte aéreo, documentación marítima o procedimientos relacionados con material de defensa.

Conocimientos: Gestión administrativa de documentación de transporte, logística, aduanas o comercio exterior. Conocimiento básico de licencias, permisos, autorizaciones y procedimientos gubernamentales relacionados con mercancías controladas y material de defensa. Se valorará el conocimiento de cargas IMO Clase 1, ADR, requisitos de carga aérea, documentación de transporte marítimo y documentación aduanera. Buen dominio de las herramientas de Microsoft Office y sistemas de control documental. Inglés técnico hablado y escrito suficiente para comprender y preparar documentación administrativa y de transporte.