Administrativo/a de Obra

En Syneox buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para una UTE ubicada en Sant Boi de Llobregat (Barcelona). Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en administración de obra, que quiera formar parte de un proyecto estable dentro del sector de la construcción. ¿Cuáles serán tus funciones? Gestión administrativa y documental Recepción, registro y archivo de la documentación de obra. Control y seguimiento de contratos y subcontratos. Gestión de licencias, permisos y seguros. Preparación y mantenimiento de expedientes administrativos. Control económico Recepción, revisión y tramitación de facturas de proveedores y subcontratas. Elaboración y seguimiento de certificaciones de obra. Control de costes y apoyo en el seguimiento presupuestario. Gestión de albaranes y comprobación de materiales suministrados. Colaboración en los cierres mensuales y previsiones económicas. Compras y proveedores Emisión y seguimiento de pedidos. Control de entregas de materiales. Actualización de la base de datos de proveedores. Resolución de incidencias administrativas relacionadas con suministros. Gestión administrativa del personal de obra Control de asistencia y jornadas del personal. Gestión de partes de trabajo y horas trabajadas. Tramitación de documentación laboral de empleados y empresas subcontratadas. Control de acreditaciones y documentación para el acceso a obra. Seguimiento de la formación obligatoria en Prevención de Riesgos Laborales. Apoyo a la Dirección de Obra Elaboración de informes y reportes periódicos. Seguimiento de plazos administrativos. Actualización de bases de datos y herramientas de gestión. ¿Qué buscamos? Formación en Administración, Contabilidad o similar. Experiencia previa como Administrativo/a de Obra, preferiblemente en proyectos de construcción o infraestructuras. Conocimientos de administración, contabilidad y control documental. Nivel avanzado de Microsoft Excel y Office. Valorable experiencia con ERP como SAP, Navision, Primavera, Sigrid u otros similares. Persona organizada, metódica, con atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo. ¿Cuál será tu misión? Serás la persona responsable de garantizar la correcta gestión administrativa, documental y económica de la obra, asegurando que todos los procesos se desarrollen de forma eficiente y conforme a la normativa vigente, dando soporte a la Dirección de Obra y contribuyendo al buen desarrollo del proyecto. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un proyecto estable dentro de una UTE de referencia. Contrato estable. Integración en un equipo dinámico y multidisciplinar. Oportunidades de desarrollo profesional dentro del Grupo. Centro de trabajo en Sant Boi de Llobregat (Barcelona).