Administrativo/a de Obra

Estamos buscando un/a Administrativo/a de Obras para nuestra oficina de Vilobí d'Onyar (Girona). Tu misión será garantizar el correcto funcionamiento administrativo de nuestras obras e inmuebles, dando soporte al equipo de obra y a la dirección mediante la gestión de la documentación, el control administrativo de las obras, la coordinación con proveedores y subcontratas, y el seguimiento de nuestro patrimonio inmobiliario y de las nuevas inversiones. Funciones Organizar y archivar contratos, permisos, licencias y la documentación de obra y de personal. Hacer el seguimiento de presupuestos, pedidos y certificaciones, y controlar los costes y las posibles desviaciones. Verificar albaranes y partes de trabajo, validar facturas y controlar la documentación de subcontratas y proveedores. Colaborar con el jefe de obra y los responsables externos en tareas administrativas y logísticas. Controlar los contratos de alquiler, los vencimientos y gestionar las incidencias con los inquilinos. Revisar periódicamente el estado de locales, naves y viviendas. Visitar y hacer la revisión inicial de los inmuebles que se quieren comprar, comprobando que su estado y su documentación coinciden con la descripción, en coordinación con técnicos externos. Gestionar trámites con ayuntamientos y notarías en coordinación con la asesoría externa. ¿Qué buscamos? Experiencia previa demostrable en el área administrativa de empresas del sector de la construcción, inmobiliario o similares. Una persona proactiva y resolutiva, con iniciativa y capacidad para gestionar varias tareas y priorizar. Buena organización, atención al detalle y gestión del tiempo. Carnet de conducir y vehículo propio, y disponibilidad para desplazarte a obras e inmuebles. Valoraremos la formación técnica en edificación, saber leer planos y la experiencia en gestión de alquileres. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a un grupo empresarial sólido y estable. Contrato indefinido a jornada completa, de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Retribución según la experiencia aportada. Posibilidades reales de crecimiento profesional. Flexibilidad para escoger tus fechas de vacaciones. Autonomía y capacidad de decisión. ¿Te encaja? Inscríbete y hablamos. ¡Queremos conocerte!