Administrativo/a de Operaciones

¿QUIÉNES SOMOS? JAC MOTORS Iberia es la Importadora en España y Portugal de JAC MOTORS INTERNATIONAL, el fabricante automovilístico chino líder en el segmento de vehículos industriales. JAC llega a la península Ibérica con ADN 100% eléctrico.

Nuestra visión: en JAC creemos en revolucionar y descarbonizar la logística de última milla. Soñamos con contribuir a crear ciudades más sanas, seguras y silenciosas.

En 2022 lanzamos el iJAC7.5 – un camión 100% eléctrico que lo cambia todo.

Contamos con un equipo dinámico, comprometido y visionario de personas que trabajan cada día para dar el mejor servicio y hacer realidad nuestro sueño.

¿Quieres unirte a la revolución? ¿QUIÉN ERES TÚ? Una persona organizada, rigurosa y resolutiva, con una actitud práctica y colaborativa. Te adaptas a las necesidades del día a día, trabajas con agilidad y estás dispuesta a apoyar al equipo en tareas diversas cuando sea necesario.

TU ROL Buscamos un/a Administrativo/a de Facturación y Soporte Operativo para nuestras instalaciones de Sabadell.

La persona se encargará de ejecutar las tareas administrativas y de facturación del día a día, dando soporte principalmente al área de postventa y, de forma complementaria, al área comercial. Trabajará siguiendo los procedimientos y prioridades definidos por los responsables de cada área, manteniendo la documentación y los sistemas de gestión correctamente actualizados.

TUS TAREAS

• Preparar, registrar y archivar la documentación administrativa de clientes y operaciones: altas, pedidos, albaranes, facturas, abonos y autorizaciones.
• Emitir las facturas de vehículos, recambios, servicios de taller, garantías, trabajos internos y otros conceptos, a partir de la información y las condiciones previamente aprobadas.
• Revisar que la documentación necesaria esté completa antes de facturar y solicitar o comunicar cualquier información pendiente al responsable correspondiente.
• Mantener actualizada la relación de operaciones pendientes de facturación y cobros, realizar el seguimiento administrativo e informar de incidencias o desviaciones.
• Dar soporte administrativo a postventa: atención telefónica y citas, apertura y cierre de órdenes de trabajo, registro de autorizaciones, preparación de presupuestos a partir de valoraciones técnicas aprobadas y comunicación administrativa con el cliente.
• Tramitar expedientes de garantía y documentación de recambios siguiendo los procedimientos establecidos y las indicaciones del responsable de postventa.
• Registrar pedidos, entradas, salidas, albaranes y movimientos de recambios, y colaborar en recuentos de stock e inventarios.
• Dar soporte administrativo al área comercial en pedidos, contratos, financiación o renting, matriculaciones y documentación de entrega.
• Mantener actualizados Quiter, CRM y los reportes básicos de facturación, cobros, entregas, garantías, stock y pendientes.

TU PERFIL

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, facturación, administración de postventa o back office.
• CFGS en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o formación equivalente.
• Conocimiento práctico del circuito administrativo: pedidos, albaranes, facturas, abonos, archivo y seguimiento de cobros.
• Buen nivel de Excel y manejo habitual de herramientas ofimáticas.
• Valorable experiencia con ERP, CRM, automoción y/o conocimiento de Quiter.
• Persona organizada, rigurosa, meticulosa y resolutiva, con capacidad para hacer seguimiento de las tareas asignadas hasta su finalización.
• Perfil polivalente, práctico y colaborativo, con flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y apoyar puntualmente tareas operativas o logísticas necesarias para el funcionamiento diario del equipo.
• Capacidad para trabajar con diferentes departamentos y seguir procedimientos e indicaciones. Nivel básico de inglés. Carnet B y vehículo propio.

¿QUÉ OFRECEMOS? En JAC Motors Iberia tienes la oportunidad de trabajar en una empresa líder en movilidad eléctrica en pleno crecimiento y expansión.

Te ayudamos a impulsar tu economía actual y futura

• Contrato indefinido.
• Salario competitivo.
• 15 pagas.
• Descuentos especiales en compra y financiación de coches de principales marcas del mercado, así como en servicios posventa.
• Descuentos y beneficios con partners
• Ayuda escolar anual para tu familia

Conciliación de la vida personal, laboral y familiar Te damos facilidades para que desarrolles tu carrera profesional al mismo tiempo que disfrutas de tu familia, tu formación o tu tiempo libre.

Horario: 40h/semana. Horario L-V de 09.00 a 18.00.

24 días hábiles vacaciones.

Salud Nos preocupamos por tu salud y la de tus familiares.

• Descuento en póliza de seguro de salud con los mejores precios del mercado.
• Revisión médica periódica para trabajadores.

Desarrollo personal y profesional Queremos que sigas creciendo a nuestro lado tanto personal como profesionalmente.

• Performance Review periódica.
• Posibilidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.
• Acceso a formación y certificaciones.

📌 Esta vacante está adscrita al Programa "Talento Oliva" para empleados de Grup Oliva Motor.