Administrativo/a de transporte y logística

Este puesto administrativo se enfoca en la gestión integral de la documentación y operaciones relacionadas con el transporte y la logística. Las responsabilidades principales incluyen la preparación, gestión y emisión de documentos clave como albaranes, documentos CMR, órdenes de carga y guías de transporte, asegurando su precisión y cumplimiento normativo. La persona en este rol debe coordinar diariamente con diversos agentes externos, incluyendo agencias de transporte, agencias marítimas y chóferes, para asignar cargas y organizar entregas de manera eficiente. Se realizará una entrada y seguimiento meticuloso de los pedidos dentro del sistema informático corporativo, que puede ser un ERP como SAP, garantizando la trazabilidad de la información. Otra función crítica es el control y resolución proactiva de incidencias que puedan surgir durante el transporte, como retrasos, entregas defectuosas o problemas de ruta, con el objetivo de minimizar el impacto en las operaciones. También se llevará a cabo un control de retornos de mercancía y de albaranes firmados, brindando apoyo en los procesos administrativos posteriores relacionados con la facturación de portes. El entorno de trabajo demanda organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas bajo presión, contribuyendo al flujo logístico eficaz de la empresa. La persona adecuada debe integrarse en un equipo profesional, aplicar sus conocimientos de forma práctica y mantener una comunicación fluida tanto interna como con los proveedores de servicio externos.

La posición se ofrece mediante un contrato de sustitución de larga duración. La retribución salarial ofrecida es competitiva, establecida en un total de 29,335 euros brutos anuales. El horario de trabajo es intensivo e incluye una pausa para comer, estructurado de lunes a jueves desde las 8:00 hasta las 18:00 horas, con una hora de descanso, mientras que los viernes la jornada es intensiva, permitiendo una conciliación con la vida personal.

Se requiere formación específica en Comercio Internacional, Transporte y Logística a nivel de Grado Superior, o bien una Formación Profesional en el ámbito de la Administración. Es imprescindible contar con al menos dos años de experiencia previa demostrable en funciones de gestión de transporte, expediciones o en un departamento de tráfico. Se debe poseer un manejo avanzado de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Excel, con dominio de tablas dinámicas, fórmulas complejas y elaboración de informes, siendo muy valorable la experiencia práctica en sistemas ERP como SAP u Oracle. También es un plus el conocimiento de la normativa básica aplicable al transporte terrestre y de la documentación requerida para operaciones de exportación e importación. Para acceder al centro de trabajo es necesario disponer de vehículo propio y residir en la comarca del Alt Penedès o en zonas aledañas.