Administrativo/a General

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a General para integrarse al equipo encargado de la gestión administrativa y operativa de nuestra empresa. La persona seleccionada brindará soporte integral en tareas de facturación, tesorería, cobranzas, control de puntos de servicio, inventario, e-commerce y gestión de importaciones/proveedores.

Principales Responsabilidades:
Facturación y Cobranzas: Emisión y registro de CFE (e-Facturas, e-Tickets, notas de crédito en Memory/Siigo), seguimiento de cuentas por cobrar y conciliación de cobros digitales/plataformas (Mercado Pago, Mercado Libre, POS, transferencias).

Gestión de E-commerce y Canales Digitales: Control de ventas, conciliación de liquidaciones y seguimiento administrativo de canales e-commerce y plataformas online.

Control Operativo y Stock: Arqueo, conciliación y control diario de planillas de caja e ingresos de locales operativos. Control de inventario, seguimiento de stock de insumos/productos y registro de movimientos de entrada y salida.

Tesorería: Conciliaciones bancarias, gestión de pagos a proveedores, control de saldos y manejo de caja chica.

Compras e Importaciones: Recepción y control de facturas de compras, apoyo en la documentación de importaciones (Bill of Lading, facturas comerciales, coordinación con despachantes/forwarders).

Gestión Documental y Trámites: Organización de archivos, gestiones básicas ante organismos impositivos/públicos (DGI, BPS, etc.) y centralización de novedades para el estudio contable.

Requisitos:
Formación en Administración, Contabilidad o afines (UTU, EDA, estudiante universitario).

Experiencia previa en tareas administrativas integrales, facturación electrónica, cobranzas y control de stock.

Manejo fluido de planillas de cálculo (Google Sheets / Excel).

Valoraremos conocimientos en gestión de plataformas e-commerce (Mercado Libre / Mercado Pago), sistemas de gestión (Memory / Siigo) y herramientas colaborativas (Trello).

Perfil organizado, proactivo, con capacidad analítica y atención al detalle.