Administrativo/a – Gestión Documental

¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y seguimiento de expedientes y buscas un proyecto estable en el que poder aportar tu capacidad de organización y atención al detalle? En SM Sistemas Medioambientales buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión de Expedientes para formar parte del equipo de la Oficina del Programa de Regeneración Urbana del Ayuntamiento de Barcelona. Buscamos una persona con experiencia administrativa, organizada y rigurosa, acostumbrada a trabajar con documentación, bases de datos y expedientes, capaz de gestionar diferentes tareas y trámites de manera simultánea. ¿Qué harás en tu día a día? Formarás parte del equipo administrativo de la oficina y participarás en la gestión y seguimiento de la documentación vinculada a los diferentes expedientes del programa. Entre tus principales funciones estarán: Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de expedientes. Revisar la documentación recibida a través de diferentes canales. Introducir, revisar y mantener actualizada la información de los expedientes en los aplicativos del departamento. Realizar el tratamiento y control documental de los expedientes de Regeneración Urbana. Comprobar que la documentación esté correctamente organizada y completa. Gestionar documentación tanto en formato físico como digital. Redactar comunicaciones y documentación administrativa. Atender y filtrar llamadas telefónicas. Dar soporte general al equipo en las tareas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina. ¿Qué buscamos? Formación en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o titulación equivalente. Experiencia mínima acreditable de 2 años realizando tareas de gestión de expedientes, gestión documental, gestoría, administración o funciones similares. Catalán nivel C1 certificado. Buen manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para trabajar con aplicativos de gestión. Capacidad para organizar y gestionar un volumen elevado de documentación. Atención al detalle y rigurosidad en el tratamiento de la información. Valoraremos especialmente la experiencia previa en gestión documental, tramitación administrativa, gestorías, despachos, administración pública, oficinas técnicas o proyectos con un volumen elevado de expedientes. ¿Qué ofrecemos? Incorporación inmediata. Participación en un proyecto vinculado a la regeneración urbana de la ciudad de Barcelona. Horario Lunes, jueves y viernes: de 08:00 a 15:00 h. Martes: de 08:00 a 18:30 h. Miércoles: de 08:00 a 17:30 h. Si cuentas con experiencia administrativa y te sientes cómodo/a trabajando con documentación, expedientes y seguimiento de trámites, queremos conocerte. Inscríbete y forma parte del equipo de SM Sistemas Medioambientales.

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